Trợ Lý Kinh Doanh

·   Thực hiện đúng nội quy, quy định, văn hóa của công ty,

·  Tiếp điện thoại, và theo dõi gmail, về ý kiến phản hồi của khách hàng khi khách hàng liên hệ tới phòng kinh doanh, như đặt hàng, hoạc phản hồi về chất lượng sản phẩm, tiến độ cấp hàng báo trực tiếp cho quản lý.

·  Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan tới sản phẩm mà công ty đang cấp cho các công trình trong tầm có thể, nếu ngoài tầm thì liên hệ quản lý để cùng có ý kiến giải quyết tốt nhất.

·  Thực hiện quản lý file báo giá theo khu vực ( đã có ) , hỗ trợ nhân viên kinh doanh đi thị trường khi có thông tin báo về như gửi báo giá cho khách hàng khi được cung cấp số điện thoại , hoạc cung cấp gmail, ( NVKD sẽ báo rõ khu vực khi cần báo giá ).

·  Thống kê số liệu bán hàng, báo cáo tình hình bán hàng cho phụ trách phòng.

·  Thực hiện quản lý HĐ mua vào, từ các nhà cung cấp hầm đá, bến cát, nhà máy gạch( bộ phận KT sẽ hỗ trợ) …., HĐ bán ra thì luôn bám sát khách hàng, khách hàng đã cấp hàng thì phải làm hợp đồng , thường xuyên gọi điện cho người phụ trách(KH) để xúc tác làm hợp đồng, tránh sự ảnh hưởng tới kế hoạch thanh toán. ( khi cấp hàng chưa có hợp đồng thì khách hàng phải đặt hàng qua mail mới cấp hàng)

·  Thực hiện cập nhật đơn giá công trình, khi công trình có mặt hàng tăng đơn giá, hoạc giảm thì phải làm phụ lục hợp đồng, hoạc báo giá tăng giảm, có đống dấu gửi cho khách hàng, khách hàng đồng ý mới tiếp tục cấp hàng, đồng thời báo cho bộ phận kế toán đơn giá tăng hoạc giảm. Tránh thất thoát tiền của công ty.

·  Quản lý tài liệu hồ sơ của phòng kinh doanh, như file báo giá bán ra, báo giá mua vào, file hợp đồng, cập nhật biến động giá đầu vào, tư vấn cho phòng KD cập nhật đơn giá nhằm có phương án bán hàng tốt nhất.

·  Thực hiện lấy đơn hàng cho ngày tiếp theo , file khách hàng đã có sẵn, bổ sung thêm khi có khách hàng mới,  hàng ngày xuất file chuyển cho bộ phận Điều hàng ( đội trưởng đội xe) để lên lịch cung cấp hàng, cho các công trình, có đơn hàng phát sinh thì báo trực tiếp cho ( quản lý đội xe và cập nhật đơn hàng phát sinh lên nhóm).

·  Trực tiếp thu hồi công nợ, nhắc nợ, đối với khách hàng công ty đã cấp hàng, lập file những khách hàng có công nợ trễ thanh toán nhất . (gửi công văn tính lãi chậm thanh toán, đúng với điều khoản trong HĐ) nhằm mục đích thu hồi công nợ nhanh nhất.

·  Hỗ trợ các công việc khác khi cần : như phụ đối chiếu khối lượng cuối tháng, …

·  Thực hiện quản trị wesite của công ty, cập nhật công trình mới , hình ảnh sẽ được các thành viên trong phòng KD cung cấp. 

1. Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm
2. Những chế độ khác Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch,... Theo chính sách của Công ty