Chuyên Viên Quản Lý Đơn Hàng (Hđ 6 Tháng)
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (số lượng, chủng loại, giá bán, khuyến mãi).
- Quản lý dữ liệu hệ thống, nhập liệu và theo dõi trạng thái đơn hàng trên hệ thống ERP (SAP hoặc phần mềm nội bộ).
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kho và Vận chuyển để kiểm tra tồn kho, xác nhận thời gian giao hàng và ưu tiên đơn hàng khẩn cấp.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sai lệch đơn hàng, hàng trả về hoặc chậm trễ giao hàng, thông báo kịp thời cho bộ phận kinh doanh và khách hàng.
- Thực hiện đối soát công nợ, số lượng hàng hóa với kế toán định kỳ.
- Lập báo cáo doanh số, tỷ lệ lấp đầy đơn hàng (Fill rate) và các chỉ số vận hành hàng tuần/tháng.
- Quản lý và lưu trữ các chứng từ liên quan (hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận).
Yêu cầu công việc
- Trình độ Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sales Admin, Order Processing) trong ngành hàng thực phẩm hoặc tiêu dùng.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (Pivot Table, Vlookup) cho việc xử lý và phân tích dữ liệu.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý ERP (SAP/Oracle) và hệ thống DMS là một lợi thế lớn.
- Hiểu biết sâu về quy tắc ưu tiên hàng hóa FIFO/FEFO và quản lý tồn kho an toàn.
- Am hiểu quy trình đối soát công nợ, kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng.
- Có kiến thức về chứng từ vận chuyển, quy trình giao nhận và xử lý hàng trả về (Reverse Logistics).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhóm và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
Quyền lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại một trong những doanh nghiệp hàng đầu ngành thực phẩm.
Thông tin chung
Địa điểm làm việc
