Sale Admin

-         Phối hợp với các GSBH thực hiện hợp đồng, làm đơn hàng , xuất nhập hàng hóa, liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp lên kế hoạch giao hàng cho bộ phận kho lên kế hoạch giao nhận.

-         Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của Phòng Kinh doanh.

-         Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản các điều khoản, lấy ý kiến của Quản lý vùng, phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết, lưu hợp đồng.

-         Nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.

-         Tiếp nhận, triển khai thông báo và lưu trữ các văn bản từ bên ngoài: Các bộ phận, phòng ban trong công ty. 

-         Lưu trữ các hồ sơ thị trường, khách hàng, nhân sự, báo cáo tổng kết tháng, quý,, năm các kế hoạch bán hàn tháng, quý năm.

-         Thư ký trong các cuộc họp của phòng KD. 

-         Kết hợp với phòng Tài chính kế toán theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng.

-         Chăm sóc khách hàng đang thực hiện hợp đồng, theo dõi sát sao các chương trình khuyến mãi, tặng quà, các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng từ Công ty để thông báo cho khách hàng, liên hệ cung cấp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

-         Tổng hợp tình hình nhập hàng của khách hàng, lượng hàng bán ra, tổng hợp hàng tồn kho khách hàng, cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh có cơ sở kiểm soát hàng hóa, thúc đẩy khách hàng nhập hàng.

-         Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.

-         Theo dõi và quản lý công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm của phòng Kinh doanh.

-         Thực hiện công tác hậu cần khi công ty hoặc phòng ban hội họp, tiếp khách 

-         Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng KD giao.

-         Lương tháng 13

-         Tham gia bảo hiểm XH/BHYT/BHTN theo quy định

-         Du lịch hằng năm

-         Nghỉ lễ, tết, chủ nhật theo quy định