Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành và quản trị thông tin cho Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản lý và phát triển kinh doanh.

- Tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra và sàng lọc thông tin từ các phòng ban/đối tác phục vụ công tác điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, briefing note, nội dung họp, công văn, thư từ… đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và logic.

- Chủ động rà soát, phát hiện các điểm thiếu thông tin, mâu thuẫn hoặc rủi ro trước khi trình lãnh đạo.

2. Tham gia xây dựng kế hoạch và hỗ trợ phát triển kinh doanh

- Tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển thị trường và các dự án hợp tác (trong nước & quốc tế).

- Tổng hợp thông tin thị trường, đối tác, cơ hội hợp tác phục vụ quá trình ra quyết định.

- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc, proposal, tài liệu trình bày cho các hoạt động phát triển kinh doanh.

3. Điều phối công việc và giám sát thực thi

- Tiếp nhận các đầu việc phát sinh từ Tổng Giám đốc hoặc các nguồn liên quan, phân luồng về đúng đơn vị/nhân sự phụ trách.

- Xác định rõ owner, phạm vi công việc, mức ưu tiên và thời hạn hoàn thành.

- Theo dõi tiến độ, đôn đốc và cập nhật trạng thái thực hiện.

- Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ, vướng mắc hoặc xung đột trách nhiệm.

- Là đầu mối điều phối các công việc liên phòng ban và liên quan đến đối tác.

4. Tổng hợp báo cáo và hỗ trợ hoạt động đối nội – đối ngoại

- Theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội thảo, làm việc với đối tác trong và ngoài nước.

- Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản, email, công văn và tài liệu đối nội/đối ngoại.

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác trong & ngoài nước.

5. Xử lý tiền điều hành và kiểm soát chất lượng đầu ra

- Rà soát, chuẩn hóa và kiểm soát chất lượng tài liệu, hồ sơ trước khi trình lãnh đạo.

- Chủ động xử lý các vấn đề vận hành trong phạm vi thẩm quyền (thiếu thông tin, sai format, chưa rõ trách nhiệm…).Đề xuất phương án xử lý sơ bộ đối với các vấn đề phát sinh.

6. Tổ chức và điều hành Ban Trợ lý

- Phân công, điều phối và giám sát công việc trong Ban Trợ lý.

- Thiết lập và duy trì các quy trình, biểu mẫu, chuẩn tài liệu và quy tắc phối hợp

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngoại ngữ hoặc liên quan

- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc (nghe, nói, đọc, viết)

- Tối thiểu 2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, hoặc tương đương

- Nam

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Hưởng các khoản phụ cấp gồm: ăn trưa, điện thoại/thông tin liên lạc, phương tiện đi lại và công tác phí theo quy định của Công ty.

- Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao chuyên môn và kỹ năng trong nước và nước ngoài.

- Hưởng các chế độ phúc lợi khác như: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản, lễ, tết và du lịch/nghỉ mát hàng năm.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.