Trưởng Nhóm Quản Lý Đại Lý

- Kiểm soát và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của mọi thông tin khách hàng trên hệ thống CRM và các phần mềm quản lý.
- Cập nhật tài liệu bán hàng từ Chủ đầu tư, thông tin sản phẩm và dữ liệu khách hàng mua căn hộ vào phần mềm quản lý dự án một cách kịp thời và chính xác.
- Quản lý dữ liệu khách hàng hiện hữu và tiềm năng của dự án, đảm bảo khai thác hiệu quả nguồn khách hàng.
- Phát triển và quản lý mạng lưới đại lý phân phối bất động sản cho từng dự án, đảm bảo hoạt động theo đúng kế hoạch kinh doanh và mục tiêu đề ra.
- Phối hợp với bộ phận CRM để kiểm soát chi tiết giá bán cho từng căn hộ, đặc biệt đối với các trường hợp có phê duyệt đặc biệt hoặc khác biệt so với chính sách hiện hành.
- Quản lý thông tin hợp đồng mua bán căn hộ của dự án, thường xuyên đối chiếu số liệu với Ban Tài chính/Kế toán để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
- Quản lý dữ liệu hàng ngày, bao gồm báo cáo sales, báo cáo thị trường, báo cáo khách hàng quan tâm (tổng hợp từ các sales/đại lý), báo cáo quản lý đại lý, trích lục website quảng cáo và báo cáo khách đến tham quan dự án.
- Lập báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh định kỳ (tuần, tháng, quý, năm).
- Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu (quy trình, quy định, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc) liên quan đến hoạt động của Phòng Kinh doanh.
- Chỉ đạo việc xây dựng và duy trì hệ thống quy định, quy trình, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, đảm bảo luôn sẵn có để phục vụ công tác của Phòng.
- Thiết lập hệ thống quản lý công tác lưu trữ, phân loại các tài liệu, văn bản, biểu mẫu hành chính một cách bài bản, khoa học, dễ dàng tra cứu và trích lục khi cần thiết.
- Thiết lập mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện của các thành viên trong nhóm.
- Bố trí nhân sự phù hợp với năng lực và phẩm chất, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực và đề xuất điều chuyển khi cần.
- Phối hợp với bộ phận GAD để xác định nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo, đảm bảo nhân sự được phát triển toàn diện.
- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế cận, xây dựng đội ngũ kế thừa vững mạnh.
- Đề xuất các chế độ, chính sách cho nhân sự trong nhóm, bao gồm tuyển dụng, đề bạt, tăng lương, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật.
- Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ, khuyến khích nhân sự tích cực tương tác và quảng bá hình ảnh Tập đoàn.

- Độ tuổi: Từ 25 đến 35 tuổi.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp lớn, tổ chức hoặc Tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng và phát triển thành công hệ thống đại lý phân phối bất động sản.
- Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) trong công việc.
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý, AI hỗ trợ công việc.
- Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu sâu sắc về thị trường, chiến lược kinh doanh và marketing bất động sản.
- Kỹ năng quản lý: Có khả năng quản lý, đào tạo và tạo động lực hiệu quả cho đội nhóm.
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác.
- Tác phong làm việc: Khoa học, nhanh nhẹn, nghiêm túc, có tính kỷ luật cao.
- Tố chất: Trung thực, chủ động, sáng tạo, có trách nhiệm, quyết đoán, chịu được áp lực công việc cao và có định hướng kết quả.
- Ưu tiên: Ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh; có mối quan hệ rộng trong lĩnh vực bất động sản.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, được đào tạo nâng cao kỹ năng và chuyên môn thường xuyên.
- Chế độ nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Thưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu suất, lễ Tết khác theo chính sách công ty.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm để gắn kết đội ngũ và thư giãn.
- Các chế độ đãi ngộ khác được quy định trong Thỏa ước lao động tập thể và các chính sách phúc lợi của Tập đoàn.