1. Quản lý nhóm Sale Admin:
- Phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên Sale Admin.
- Đảm bảo đội ngũ thực hiện đúng quy trình và tiêu chuẩn làm việc
2. Hỗ trợ kinh doanh:
- Kiểm soát quy trình tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ nhân viên kinh doanh.
- Phối hợp với bộ phận kho, giao nhận và kế toán để đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác và đúng hạn.
3. Quản lý kênh phân phối & khách hàng trọng điểm
- Hỗ trợ quản lý hệ thống đại lý lớn, khách hàng chiến lược
- Tham gia làm việc với đối tác khi được phân công
- Theo dõi hợp đồng kinh doanh, tiến độ thực hiện cam kết doanh số
4. Phối hợp chính sách bán hàng & Trade Marketing
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai:
+ Chính sách giá, chiết khấu, thưởng doanh số
+ Chương trình khuyến mại cho đại lý
- Phối hợp Trade Marketing theo dõi hiệu quả các chương trình thúc đẩy bán hàng
- Tiếp nhận phản hồi từ thị trường để đề xuất điều chỉnh chính sách
5. Kiểm soát thông tin:
- Quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác và bảo mật.
6. Phân tích và báo cáo:
- Tổng hợp và phân tích số liệu bán hàng, tình hình đơn hàng, doanh thu, công nợ, tồn kho và hiệu suất của đội kinh doanh.
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
7. Cải tiến quy trình:
- Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận Sale Admin.
- Xây dựng hệ thống KPI, cơ chế lương thưởng
- Phối hợp với các bộ phận khác để cải thiện quy trình vận hành chung.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Nữ, từ 30-40 tuổi
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan (Kinh tế, quản trị kinh tế,…)
- Thành thạo tin học văn phòng: word, exel, ….
- Kỹ năng kiểm soát, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
- Có kinh nghiệm trong công việc Chăm sóc khách hàng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng tư duy tốt
- Có tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc
- Thu nhập: 20.000.000 – 25.000.00 VNĐ (Lương cứng 15.000.000 + Phụ cấp + % doanh số).
- Thưởng lương tháng thứ 13;
- Chế độ nghỉ phép năm;
- Môi trường nhân sự trẻ trung, năng động;
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty (BHXH; BHYT; BHTN);
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ Chủ nhật
