Trưởng Ban Quản

• Tham gia xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý tòa nhà/ khu biệt thự/Nhà phố
• Tham gia xây dựng các Quy trình tác nghiệm, biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn,... trong quản lý tòa nhà/ khu biệt thự/Nhà phố
• Tham gia xây dựng các Quy trình tác nghiệm, biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn,... trong quản lý  tòa nhà/ khu biệt thự/Nhà phố
• Phân công, quản lý và giám sát thực hiện công việc hàng ngày từng vị trí trong Ban quản lý 
• Kiểm tra/Kiểm soát công tác quản lý tài sản, tránh thất thoát, hư hỏng tài sản
• Đảm bảo khách hàng (cư dân, khách thuê nhà, khách vãng lai,..) tuân thủ và thực hiện đúng nghĩa vụ, nội quy và quy định tại dự án
• Thực hiện kiểm tra thường xuyên các hệ thống kỹ thuật, dịch vụ tại dự án: PCCC, gas, máy lạnh, điện, nước, an ninh, vệ sinh, hồ bơi, cảnh quan,…đảm bảo vận hành an toàn, kịp thời, tiết kiệm
• Tham gia lựa chọn, quản lý và giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài
• Tổ chức quản lý công tác tài chính, thu phí đúng quy định
• Kiểm soát chi phí điện, nước,VPP,…
• Tổ chức Hội nghị nhà chung cư/ Hội nghị thành lập ban tự quản của khu Biệt thự, nhà phố
• Phối hợp bộ phận CSKH công ty tổ chức các chương trình Event, họp mặt, tặng quà,… cho khách hàng
• Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin các hộ dân
• Quản lý và cung cấp các dịch vụ tiện ích, điện thoại, mạng internet,…. cho cư dân tại dự án
• Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị tại dự án
• Làm việc với cơ quan chính quyền địa phương
• Hỗ trợ Chủ đầu tư trong quá trình bàn giao căn hộ
• Soạn thảo thông báo, công văn,… gửi đến cư dân, khách hàng có liên quan
• Tổ chức, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu
• Lập kế hoạch, ngân sách hoạt động hàng năm tại dự án trình Quản lý khu vực/ GĐVH xét duyệt
• Kiểm soát chi phí hoạt động theo ngân sách đã duyệt
• Đề xuất, xét duyệt chi phí theo thủ tục và quy định công ty
• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kinh doanh, dịch vụ gia tăng nhằm tăng nguồn thu cho Ban quản lý dự án
• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và tổ chức đáp ứng yêu cầu khách hàng theo quy trình/thủ tục công ty.
• Thường xuyên tiếp xúc, duy trì mối quan hệ với cư dân để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty
• Giao tiếp lịch sự, nhã nhặn với khách hàng
• Tham gia phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự tại dự án
• Thực hiện quản lý nhân sự tại dự án: Giao mục tiêu công việc, hướng dẫn, đào tạo, đánh giá công việc; khen thưởng/kỷ luật nhân sự,…
• Giải đáp những thắc mắc của nhân sự tại dự án
• Báo cáo kết quả công việc sau khi tiếp nhận sự phân công;
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và GĐVH

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• 1 năm Kinh nghiệm quản lý vận hành tòa nhà, khu thấp tầng
• Có Chứng chỉ Quản lý toà nhà/chung cư
• Hiểu sâu quản lý vận hành toà nhà, chung cư
• Biết Quản lý tổ chức
• Vận hành An toàn lao động

Chính sách chế độ:
 

• Tiền lương: theo năng lực thực tế.
• Thưởng: Tết dương lịch, ngày lễ 30/4 và 1/5, Quốc khánh 2/9: từ 300.000đ -1.5tr;
• Thưởng lương T13, thưởng KPI + thâm niên;
• Sinh nhật: nghỉ 01 ngày hưởng nguyên lương +300.000đ/người;
• Tham gia BHXH, BHTN 24/24 Tokio Marine đầy đủ sau khi ký hợp đồng chính thức;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Teambuilding hàng năm;
• Cấp phát đồng phục, các thiết bị hỗ trợ công việc;
• Chính sách hỗ trợ học phí đào tạo;
• Cơ hội tham gia đào tạo tại Nhật;
• Các chế độ khác theo quy định công ty.
• Chính sách chế độ trên có thể thay đổi tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty.