1. Công tác Phiên dịch & Biên dịch

Phiên dịch trực tiếp: Tham gia các buổi họp, thảo luận thương thảo hợp đồng, hoặc hỗ trợ chuyên gia Trung Quốc tại hiện trường sản xuất/kho bãi.

Biên dịch tài liệu: Dịch thuật các loại hồ sơ chứng từ XNK, hợp đồng ngoại thương, catalogue sản phẩm, quy trình vận hành (SOP) và email giao dịch từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.

Đảm bảo tính chuyên môn: Sử dụng chính xác thuật ngữ chuyên ngành XNK, Logistics và kỹ thuật sản xuất của công ty.

2. Hỗ trợ Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu

Giao dịch với nhà cung cấp: Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), liên hệ với đối tác Trung Quốc để theo dõi tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng.

Chuẩn bị bộ chứng từ: Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ XNK (Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, CQ...).

Theo dõi lô hàng: Phối hợp với đơn vị Forwarder/Logistics để theo dõi lịch trình hàng hóa, cập nhật thông tin về kho cho các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ thủ tục Hải quan: Phối hợp chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, hỗ trợ giải trình với cơ quan chức năng khi có yêu cầu liên quan đến nội dung dịch thuật chứng từ.

3. Hỗ trợ Hành chính & Nghiệp vụ khác

Soạn thảo các văn bản, thông báo song ngữ.

Lập báo cáo định kỳ về tình hình đơn hàng và công tác xuất nhập khẩu.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.