Trợ Lý Giám Đốc

13 - 26 triệu

Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Khu vực tuyển

Hà Nam,Hưng Yên

Trình độ học vấn

Đại học

Kinh nghiệm

3 năm

Mô tả công việc

Là người trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hằng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng.
Là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống.
Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.
Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc.
Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.
Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc.
Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.
Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,… Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.
Hỗ trợ công tác về nhân sự, văn hóa công ty, các buổi họp nội bộ cho tổ chức…
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban, báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Yêu cầu công việc

Nam tốt nghiệp Đại học, dưới 35 tuổi
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực cơ khí, gia công CNC
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm
Kỹ năng đàm phàn, phân tích và xử lý vấn đề
Biết tiếng Nhật là 1 lợi thế
Có khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo, kỹ năng làm báo cáo tổng hợp tốt
Có khả năng hoạch định, tổ chức, xây dựng chiến lược và triển khai công việc
Có kỹ năng lập và kiểm soát ngân sách
Có khả năng xây dựng quy trình, tiêu chuẩn
Khả năng dẫn dắt, tạo động lực, truyền cảm hứng tốt
Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc

Quyền lợi

Thu nhập 13-26 triệu cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, theo hiệu quả công việc.
Lương tháng thứ 13, Xét tăng lương, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả sản xuất hàng năm
BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.
Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh.