Bạn đã biết cách khiến sếp muốn lắng nghe mình chưa?

Friday, 21/12/2018
   

Sếp thường khá bận rộn, với rất nhiều công việc. Do đó, đôi khi họ không có thời gian để lắng nghe hoặc hiểu hết những điều mà nhân viên cấp dưới. Sau đây là 6 cách giúp bạn “bắt sóng” của sếp một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

1. Biết người, biết ta

Đầu tiên, bạn phải hiểu rõ mình muốn trình bày những gì và cần sếp phê duyệt những gì. Hoặc bạn muốn đề nghị sếp bổ sung kinh phí cho dự án sắp đến? Bạn muốn sếp đồng ý với kiến nghị bạn đã đề xuất… Bạn nên trình bày rõ và cụ thể để sếp biết chính xác điều bạn mong muốn là gì?

ban-da-biet-cach-khien-sep-muon-lang-nghe-minh-chua-hinh-anh-1

Bạn phải hiểu rõ mình muốn trình bày những gì và cần sếp phê duyệt những gì

2. Đưa ra kết luận trước, sau đó bàn đến kế hoạch chi tiết

Sếp sẽ không muốn mất thời gian nghe bạn trình bày dài dòng, lan man về một vấn đề nào đó, thậm chí việc đó khá quan trọng. Vì vậy, tốt nhận bạn nên đưa ra kết quả, kết luận trước và sau đó nếu sếp đồng ý bạn mới trình bày phần kế hoạch chi tiết. Bằng cách đó, nhà quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt được vấn đề và không thấy nhàm chán, mệt mỏi khi nghe bạn nói mà không biết câu chuyện của bạn sẽ đi đến đâu.

3. Nắm rõ nội dung sếp muốn biết

Hầu như các nhà quản lý điều không đủ kiên nhẫn và thời gian để nghe bạn báo cáo về những chi tiết nhỏ. Đôi khi, việc tiếp nhận nhiều hay ít thông tin lại phụ thuộc vào nội dung mà bạn đang truyền tải. Sếp có thể không có hứng thú nghe về tất cả các lựa chọn của bạn nhưng lại rất quan tâm đến quá trình mà bạn thực hiện trước khi đề xuất một dòng sản phẩm mới. Vì vậy, bạn nên nắm bắt tâm lý và hiểu rõ sếp thật sự muốn biết những nội dung gì.

ban-da-biet-cach-khien-sep-muon-lang-nghe-minh-chua-hinh-anh-2

Bạn nên nắm bắt tâm lý và hiểu rõ sếp thật sự muốn biết những nội dung gì

4. Hiểu rõ thói quen giao tiếp của sếp

Bạn có thói quen viết báo cáo dài dòng, nhưng sếp của bạn lại chỉ muốn đọc những điểm quan trọng và luôn thích trao đổi trực tiếp với nhân sự… Điều này khá quan trọng nên bạn nên biết ý sếp và có những điều chỉnh cho phù hợp. Nếu bạn biết sếp của mình luôn có cuộc họp gấp vào mỗi sáng thứ 2 và không có thời gian kiểm tra email thì bạn không nên hẹn trao đổi vào sáng thứ 2 (nếu không thực sự quá gấp)

5. Quản lý tốt cảm xúc

Nếu sếp có nêu lên những ý kiến, đánh giá khiến bạn giận dữ hay thất vọng thì việc của bạn là phải kiểm soát tốt cảm xúc của mình dù chuyện gì xảy ra. Chính thái độ chuyên nghiệp này sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin tới sếp của mình hiệu quả hơn và sự tín nhiệm dành cho bạn và những điều bạn nói sẽ được nâng cao.

6. Hãy suy nghĩ về “bức tranh lớn”

Là sếp, họ sẽ luôn quan tâm đến lợi ích chung của tập thể. Ví dụ, trong khi bạn có thể chỉ nghĩ đến việc đề nghị làm việc tại nhà vào thứ 7 ảnh hưởng đến nhóm bạn như thế nào, sếp của bạn sẽ phải phân tích xem nó ảnh hưởng đến cả công ty như thế nào. Bằng cách đặt mình vào vị trí của nhà quản lý, bạn sẽ tìm ra được những cách tiếp cận hoặc quan điểm thuyết phục hơn.

Hãy gửi câu chuyện của bạn qua email nghenghiep@vieclam24h.vn để chia sẻ đến độc giả của Việc Làm 24h và nhận được những phần quà từ Ban quản trị.
Ban hoc duoc gi qua cau chuyen that bai cua nguoi noi tieng?
Bạn học được gì qua câu chuyện thất bại của người nổi tiếng? Tất cả mọi người ít nhiều đều gặp thất bại, ở điểm này hay điểm khác. Điều quan trọng là bạn đã phản ứng và học hỏi từ những thất bại đó ra sao. Dưới...

Bình luận

Tin khác

Giup ban bien dam me thanh su nghiep chi trong 6 buoc

Giúp bạn biến đam mê thành sự nghiệp chỉ trong 6 bước

Một nghiên cứu từ Nhà xuất bản Đại học Deloitte đã chỉ ra rằng có tới 87,7% lực lượng lao động của Mỹ không... 07/01/2019
10 ly do tai sao ban nen theo duoi dam me cua minh

10 lý do tại sao bạn nên theo đuổi đam mê của mình

Thực trạng hiện nay khi công việc tốt trở nên khan hiếm. Nhiều người buộc phải làm những công việc mà họ không... 04/01/2019
5 cach tuyet voi giup ban nhanh chong tao an tuong voi sep moi

5 cách tuyệt vời giúp bạn nhanh chóng tạo ấn tượng với sếp mới

Bên cạnh các nỗi lo về khối lượng công việc nặng nề, các cuộc họp đáng sợ, môi trường cạnh tranh khắc nghiệt... 02/01/2019
Quan ly ket qua cua nhan vien chi la mot nua cong viec cua nguoi lanh dao

Quản lý kết quả của nhân viên chỉ là một nửa công việc của người lãnh đạo

Trong quá trình làm việc, không điều gì quan trọng hơn việc đặt ra những con số và phải làm sao để đạt được... 31/12/2018
Tai sao nhung nhan xet noi cong so luon lam chung ta lo lang?

Tại sao những nhận xét nơi công sở luôn làm chúng ta lo lắng?

Không ít nhân viên có cảm giác e ngại về những lời nhận xét từ cấp trên, từ đồng nghiệp trong công ty. Nếu... 28/12/2018
Neu theo duoi dam me, ban co the khong kiem duoc nhieu tien, lieu ban se tiep tuc?

Nếu theo đuổi đam mê, bạn có thể không kiếm được nhiều tiền, liệu bạn sẽ tiếp tục?

Một câu hỏi khá thú vị và dày vò không ít người - những con người đang ở giai đoạn lênh đênh trong việc lựa... 26/12/2018
Xem tất cả tin cùng chuyên mục