Bạn đã biết cách khiến sếp muốn lắng nghe mình chưa?

Friday, 21/12/2018
   

Sếp thường khá bận rộn, với rất nhiều công việc. Do đó, đôi khi họ không có thời gian để lắng nghe hoặc hiểu hết những điều mà nhân viên cấp dưới. Sau đây là 6 cách giúp bạn “bắt sóng” của sếp một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

1. Biết người, biết ta

Đầu tiên, bạn phải hiểu rõ mình muốn trình bày những gì và cần sếp phê duyệt những gì. Hoặc bạn muốn đề nghị sếp bổ sung kinh phí cho dự án sắp đến? Bạn muốn sếp đồng ý với kiến nghị bạn đã đề xuất… Bạn nên trình bày rõ và cụ thể để sếp biết chính xác điều bạn mong muốn là gì?

ban-da-biet-cach-khien-sep-muon-lang-nghe-minh-chua-hinh-anh-1

Bạn phải hiểu rõ mình muốn trình bày những gì và cần sếp phê duyệt những gì

2. Đưa ra kết luận trước, sau đó bàn đến kế hoạch chi tiết

Sếp sẽ không muốn mất thời gian nghe bạn trình bày dài dòng, lan man về một vấn đề nào đó, thậm chí việc đó khá quan trọng. Vì vậy, tốt nhận bạn nên đưa ra kết quả, kết luận trước và sau đó nếu sếp đồng ý bạn mới trình bày phần kế hoạch chi tiết. Bằng cách đó, nhà quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt được vấn đề và không thấy nhàm chán, mệt mỏi khi nghe bạn nói mà không biết câu chuyện của bạn sẽ đi đến đâu.

3. Nắm rõ nội dung sếp muốn biết

Hầu như các nhà quản lý điều không đủ kiên nhẫn và thời gian để nghe bạn báo cáo về những chi tiết nhỏ. Đôi khi, việc tiếp nhận nhiều hay ít thông tin lại phụ thuộc vào nội dung mà bạn đang truyền tải. Sếp có thể không có hứng thú nghe về tất cả các lựa chọn của bạn nhưng lại rất quan tâm đến quá trình mà bạn thực hiện trước khi đề xuất một dòng sản phẩm mới. Vì vậy, bạn nên nắm bắt tâm lý và hiểu rõ sếp thật sự muốn biết những nội dung gì.

ban-da-biet-cach-khien-sep-muon-lang-nghe-minh-chua-hinh-anh-2

Bạn nên nắm bắt tâm lý và hiểu rõ sếp thật sự muốn biết những nội dung gì

4. Hiểu rõ thói quen giao tiếp của sếp

Bạn có thói quen viết báo cáo dài dòng, nhưng sếp của bạn lại chỉ muốn đọc những điểm quan trọng và luôn thích trao đổi trực tiếp với nhân sự… Điều này khá quan trọng nên bạn nên biết ý sếp và có những điều chỉnh cho phù hợp. Nếu bạn biết sếp của mình luôn có cuộc họp gấp vào mỗi sáng thứ 2 và không có thời gian kiểm tra email thì bạn không nên hẹn trao đổi vào sáng thứ 2 (nếu không thực sự quá gấp)

5. Quản lý tốt cảm xúc

Nếu sếp có nêu lên những ý kiến, đánh giá khiến bạn giận dữ hay thất vọng thì việc của bạn là phải kiểm soát tốt cảm xúc của mình dù chuyện gì xảy ra. Chính thái độ chuyên nghiệp này sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin tới sếp của mình hiệu quả hơn và sự tín nhiệm dành cho bạn và những điều bạn nói sẽ được nâng cao.

6. Hãy suy nghĩ về “bức tranh lớn”

Là sếp, họ sẽ luôn quan tâm đến lợi ích chung của tập thể. Ví dụ, trong khi bạn có thể chỉ nghĩ đến việc đề nghị làm việc tại nhà vào thứ 7 ảnh hưởng đến nhóm bạn như thế nào, sếp của bạn sẽ phải phân tích xem nó ảnh hưởng đến cả công ty như thế nào. Bằng cách đặt mình vào vị trí của nhà quản lý, bạn sẽ tìm ra được những cách tiếp cận hoặc quan điểm thuyết phục hơn.

Hãy gửi câu chuyện của bạn qua email nghenghiep@vieclam24h.vn để chia sẻ đến độc giả của Việc Làm 24h và nhận được những phần quà từ Ban quản trị.
Lam the nao de tao CV xin viec thu hut nha tuyen dung?
Làm thế nào để tạo CV xin việc thu hút nhà tuyển dụng? CV  là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Thực tế, đây là yếu tố quan trọng khi quyết định tính gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hay không?...

Bình luận

Tin khác

Muc dong va muc huong bao hiem that nghiep 2019

Mức đóng và mức hưởng bảo hiểm thất nghiệp 2019

Hiện nay có rất nhiều kiểu bảo hiểm xã hội khác nhau. Trong đó bảo hiểm thất nghiệp là một trong những loại... 17/07/2019
Nhung dieu nhan vien moi can luu y

Những điều nhân viên mới cần lưu ý

Mới ra trường, bước vào một môi trường mới, chắc chắn bạn sẽ rơi vào trạng thái hoang man, bỡ ngỡ. Dưới... 17/07/2019
Lam viec nhom mang den nhung loi ich va y nghia noi troi nao?

Làm việc nhóm mang đến những lợi ích và ý nghĩa nổi trội nào?

Người ta thường nói “Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì hãy đi cùng nhau”, điều này chứng tỏ tầm... 16/07/2019
Cach viet don xin viec tao an tuong tot voi cac nha tuyen dung

Cách viết đơn xin việc tạo ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng

Bạn vừa mới ra trường cần tìm việc? Hoặc bạn đã có kinh nghiệm làm việc nhiều năm? Dù là ai đi chăng nữa thì... 16/07/2019
Cam nang tat bat ve bao hiem xa hoi danh cho ban

Cẩm nang tất bật về bảo hiểm xã hội dành cho bạn

Bảo hiểm xã hội là chế độ rất quen thuộc mà người lao động được tham gia mỗi khi ký kết hợp đồng làm việc.... 15/07/2019
Bi quyet de co CV van nguoi me man danh guc moi nha tuyen dung

Bí quyết để có CV vạn người mê mẩn đánh gục mọi nhà tuyển dụng

CV được xem là phần quan trọng và đáng xem nhất trong một bộ hồ sơ xin việc của ứng viên. Tuy nhiên để có một... 15/07/2019
Xem tất cả tin cùng chuyên mục