Bạn đã biết cách phỏng vấn qua điện thoại để sàng lọc ứng viên hiệu quả?

Tuesday, 11/02/2020
   

Phỏng vấn qua điện thoại cho phép bạn gọi cho những người xin việc có triển vọng nhất trước khi đưa họ vào phỏng vấn chuyên sâu hơn. Quy trình sàng lọc này cho phép bạn đánh giá các kỹ năng, kiến ​​thức, kinh nghiệm và mức lương mong muốn của ứng viên trước khi bạn đầu tư thời gian của công ty vào các cuộc phỏng vấn tại chỗ.

Cuộc phỏng vấn qua điện thoại có thể nhanh chóng xác định các ứng viên đủ điều kiện, kỹ năng công ty đang tìm kiếm hay không. Phỏng vấn qua điện thoại còn giúp các công ty tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nhân lực bằng cách giúp loại bỏ các ứng viên không đủ tiêu chuẩn sớm trong quy trình.

Quản lý tuyển dụng là một trong những ứng viên phù hợp cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại

Nhân sự thực hiện cuộc phỏng vấn qua điện thoại

Nhân sự tốt nhất để thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại thường là người quản lý tuyển dụng. Bởi đây là người có trình độ, kinh nghiệm và kiến ​​thức phù hợp nhất để đánh giá xem ứng viên có thể bước vào vòng phỏng vấn tiếp không.

Nếu người quản lý tuyển dụng bị hạn chế về chuyên môn kỹ thuật liên quan đến công việc đang được tuyển dụng, họ có thể mời một chuyên gia kỹ thuật hỗ trợ phỏng vấn qua điện thoại để đảm bảo chất lượng chuyên môn của ứng viên.

Câu hỏi cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại

Bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi mang tính sàng lọc cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại

Các câu hỏi cơ bản cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại nên giống nhau cho mỗi ứng viên và được thiết kế để giúp phân loại ứng viên có phù hợp hay không. Các câu hỏi tiếp theo nên để làm rõ hoặc sẽ linh hoạt thay đổi dựa trên câu trả lời ban đầu của ứng viên. 

Nhân viên thực hiện cuộc phỏng vấn nên ghi chép chi tiết phỏng vấn giống như khi họ phỏng vấn tại chỗ. Bởi điều này rất cần thiết cho quá trình xem xét tiếp theo.

Một cuộc phỏng vấn qua điện thoại thường mất nửa giờ đến một giờ tùy thuộc vào câu hỏi và câu trả lời. Các câu hỏi gợi ý để hỏi trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại:

  • Điều gì thu hút bạn ứng tuyển cho vị trí này?
  • Theo bạn các kỹ năng và kinh nghiệm nào của mình phù hợp với vị trí này?
  • Mô tả chi tiết những gì bạn làm trong công việc hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn.
  • Mô tả những đóng góp quan trọng nhất của bạn khi còn đương nhiệm.
  • Ba đóng góp nào bạn muốn mang lại cho công ty nếu được mời làm việc?
  • Mức lương bạn mong muốn nhận được khi đảm nhiệm vị trí này là bao nhiêu?

Sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại

Công ty nên xem xét, đánh giá lại trình độ và cách trả lời của từng ứng viên với các thành viên khác trong nhóm tuyển dụng (nếu có) để xác định ứng viên nào sẽ tham gia vào quá trình phỏng vấn trực tiếp của bạn.

Câu trả lời về kỳ vọng lương là một ví dụ tốt giúp xác định liệu một ứng cử viên có phù hợp cho vòng tiếp theo không. Bởi vì nếu mức lương mong muốn của ứng viên cao hơn đáng kể so với những gì bạn đã dự trù cho vị trí này, thì việc mời ứng viên cho vòng tiếp theo sẽ gây lãng phí thời gian của cả hai bên.

 

4 cau hoi ung vien nen chuan bi de co buoi phong van thanh cong
4 câu hỏi ứng viên nên chuẩn bị để có buổi phỏng vấn thành công Việc trang bị cho bản thân một bộ hồ sơ cá nhân hoàn chỉnh, nêu bật được những ưu điểm nổi trội của bản thân là rất cần thiết để có mặt ở vòng phỏng...

Bình luận

Tin khác

Bai toan xay dung thuong hieu cho cac doanh nghiep trong thoi dai 4.0

Bài toán xây dựng thương hiệu cho các doanh nghiệp trong thời đại 4.0

Đối với hầu hết các doanh nghiệp thì việc xây dựng thương hiệu là điều rất quan trọng trong tiến trình định... 11/12/2019
2 Nhom KPI do luong hieu qua cong viec cua nhan vien kinh doanh Bat dong San

2 Nhóm KPI đo lường hiệu quả công việc của nhân viên kinh doanh Bất Động Sản

Nhân viên kinh doanh là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong các công ty bất động sản. Với việc thường... 03/12/2019
“Moi ung vien di an sang” – Bi quyet giup CEO tuyen chon nhan tai

“Mời ứng viên đi ăn sáng” – Bí quyết giúp CEO tuyển chọn nhân tài

Bữa ăn sáng không chỉ là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày giúp cung cấp chất dinh dưỡng cho cơ thể để chuẩn... 18/11/2019
Nhan vien Gioi nghi viec: dau la ly do va sai lam cua doanh nghiep?

Nhân viên Giỏi nghỉ việc: Đâu là lý do và sai lầm của doanh nghiệp?

Người trẻ ngày nay thường có nhiều lý do để quyết định từ bỏ công việc hiện tại của mình, đó có thể là... 12/11/2019
Toi phai lam the nao khi dong nghiep do ki?

Tôi phải làm thế nào khi đồng nghiệp đố kị?

Tôi thường nghe nói, làm việc nơi công sở chỉ có bè chứ không có bạn, có thể sự thành công của tôi khiến các... 20/09/2019
Hay biet cach ung xu voi “lao lang” noi cong so

Hãy biết cách ứng xử với “lão làng” nơi công sở

Làm việc với những "lão làng" không hề dễ, bạn phải biết cách ứng xử và giao tiếp phù hợp với họ. Mặc dù... 20/09/2019
Xem tất cả tin cùng chuyên mục