Chia sẻ kỹ năng viết báo cáo thử việc hoàn hảo nhất

Tuesday, 13/08/2019
   

Đối với người thử việc thì việc báo cáo là điều đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Không chỉ giúp cấp trên nắm được các công việc bạn thực hiện trong thời gian qua mà còn thể hiện được kỹ năng việc báo cáo của bạn. Làm thế nào để báo cáo thử việc hoàn hảo không phải là điều mà ai cũng có thể làm được. Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm nhiều kỹ năng này bạn nhé. 

Cách viết báo cáo kết quả thử việc

Viết báo cáo chuyên nghiệp giúp bạn gây ấn tượng với sếp, và sắp xếp được công việc của mình hiệu quả nhất, đặt biệt là những công việc báo cáo hàng ngày như việc làm kế toán, việc làm kinh doanh chẳng hạn. Vậy cách viết và trình bày báo cáo như thế nào là chuyên nghiệp, các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé:

1. Xác định rõ nội dung báo cáo thử việc

Cho dù là báo cáo thử việc tháng, quý, năm thì bạn cũng cần phải xác định chính xác nội dung cần viết. Nếu nội dung lan man, không đúng trọng tâm thì báo cáo sẽ trở nên vô nghĩa bởi vì cấp trên sẽ không nắm được những nội dung cơ bản.

2. Nội dung đánh giá kết quả công việc rõ ràng

Sau khi đã xác định nội dung báo cáo thì bước tiếp theo đó là viết báo cáo. Cụ thể, bạn nên nêu ra từng nhiệm vụ đã làm trong 1 khoảng thời gian sau đó tổng kết lại ưu và nhược điểm cũng như những khó khăn và thuận lợi trong suốt quá trình thử việc. 

Chia se ky nang viet bao cao thu viec hoan hao nhat - Hinh 1

Nội dung báo cáo công việc phải được trình bày rõ ràng, cụ thể

Việc đánh giá này thực sự rất cần thiết tuy nhiên nhiều người vô tình bỏ qua. Thông qua những đánh giá này thì cấp trên sẽ thấy được những khó khăn của bạn để có những hỗ trợ cụ thể. 

Lưu ý rằng, một bản báo cáo thử việc phải thể hiện được tính trung thực, khách quan, không khoe của, không dấu những khó khăn và nhược điểm. Bởi vì cấp trên đều nắm rõ được những công việc của bạn trong thời gian thử việc rồi đấy. 

3. Nêu rõ hướng khắc phục các khó khăn kể trên

Từ những khó khăn kể trên thì việc tiếp theo trong bản báo cáo công việc đó chính là nêu được những nguyên nhân và cách khắc phục. Việc nêu ra các phương án khắc phục sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tuyệt vời nhất giúp công việc ngày một tiến bộ hơn. 

Chia se ky nang viet bao cao thu viec hoan hao nhat - Hinh 2

Nêu rõ phương hướng khắc phục những khó khăn trong khi thử việc rất quan trọng

Ngoài nêu ra hướng khắc phục thì bạn cũng nên thêm những kiến nghị như: Thời gian thử việc cảm thấy khó khăn và cần hỗ trợ những vấn đề nào; công việc sắp xếp hiện tại có hợp lý hay không… Hãy mạnh dạn nêu ra những ý kiến của bản thân và đừng ngần ngại bạn nhé.

Thêm vào đó, dù cho thành tích trong bản báo cáo không được tốt như kỳ vọng bạn cũng nên thêm phần rút ra bài học cho bản thân để có thể tự rút ra được những kinh nghiệm. Điều này giúp công việc trong thời gian tới suôn sẻ hơn nhiều lần đấy.

4. Biết cách sử dụng ngôn ngữ trong báo cáo thử việc

Bạn có biết ngôn ngữ trong báo cáo thử việc chiếm dấu ấn và sự nhìn nhận của cấp trên đối với bạn hay không? Ngôn ngữ trong báo cáo thử việc phải dễ hiểu, rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, không lủng củng. Tuyệt đối không được sử dụng những từ ngữ hoa mỹ.

Chia se ky nang viet bao cao thu viec hoan hao nhat - Hinh 1

Ngôn ngữ báo cáo thử việc phải rõ ràng, mạch lạc

Để giúp cấp trên nắm rõ các thông tin nhanh chóng thì bạn có thể kết hợp thêm các hình vẽ, các biểu đồ để thể hiện rõ tính logic và khoa học. Việc báo cáo thử việc không đơn giản, tuy nhiên chỉ cần chú trọng những điều trên đây thì sẽ mang đến 1 bản báo cáo hoàn hảo. 

Tóm lại, để bản báo cáo ghi dấu ấn trong mắt cấp trên thì bạn nên dành thời gian để tìm hiểu và viết. Viết sơ xài, không tập trung vào nội dung báo cáo sẽ khiến con đường vào làm việc chính thức của bạn bị gián đoạn cho nên hãy lưu ý nhé.

Sieu Viet dong hanh cung cuoc thi “L’Encounter Lan I nam 2019″
Siêu Việt đồng hành cùng cuộc thi “L’Encounter Lần I năm 2019″ Ngày 8.12.2019 vừa qua, vòng chung kết cuộc thi L’Encounter lần I - 2019 đã kết thúc tốt đẹp, 4 gương mặt xuất sắc giành các giải thưởng chung cuộc đã được...

Bình luận

Tin khác

Ly do Cong ty phai de “Luong thoa thuan” khi tuyen dung

Lý do Công ty phải để “Lương thỏa thuận” khi tuyển dụng

Ắt hẳn trong chúng ta ai cũng sẽ gặp phải điều này: tìm thấy một cơ hội việc làm tuyệt vời với đầy đủ... 09/12/2019
Moi truong lam viec ly tuong tai Cong ty Bo Sua Viet Nam (Vinamilk)

Môi trường làm việc lý tưởng tại Công ty Bò Sữa Việt Nam (Vinamilk)

Công ty TNHH MTV Bò Sữa Việt Nam là công ty con do Vinamilk đầu tư 100% vốn, hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực:... 04/12/2019
Kiem soat cam xuc noi cong so: Ban da lam tot chua?

Kiểm soát cảm xúc nơi công sở: Bạn đã làm tốt chưa?

Nhiều người trẻ thường hay chán nản và than vãn về các quy tắc ứng xử, tính kỷ luật tại công ty. Ai cũng yêu... 03/12/2019
Vieclam24h.vn dong hanh cung Ngay hoi viec lam truong dai hoc Ton duc Thang – TDTU JOB FAIR 2019

Vieclam24h.vn đồng hành cùng Ngày hội việc làm trường Đại học Tôn Đức Thắng – TDTU...

Vieclam24h.vn là website việc làm uy tín và lâu đời tại Việt Nam. Trong hơn 15 năm qua, Việc Làm 24h đã hỗ trợ hàng... 02/12/2019
Viec Lam 24h dong hanh cung Ngay hoi viec lam lon nhat truong dH Ngoai Thuong Ha Noi – FTU Career Fair 2019 mang ten: “Boundless Opportunities”

Việc Làm 24h đồng hành cùng Ngày hội việc làm lớn nhất trường ĐH Ngoại Thương Hà Nội...

“FTU Career Fair 2019 - Boundless Opportunities” được tổ chức bởi Trung tâm hỗ trợ sinh viên trường ĐH Ngoại Thương,... 02/12/2019
Kham pha moi truong lam viec chuyen nghiep tai DOJI

Khám phá môi trường làm việc chuyên nghiệp tại DOJI

Tập đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI (VBĐQ DOJI) là tập đoàn tư nhân lớn nhất trên thị trường kinh doanh Vàng và Trang... 29/11/2019
Xem tất cả tin cùng chuyên mục