Đây là những lưu ý giúp bạn tạo được hình ảnh tốt nơi công sở

Monday, 05/08/2019
   

“Sống sót” và “sống tốt” nơi công sở chưa bao giờ là điều dễ dàng, bạn cần rèn luyện cho mình một quy tắc giao tiếp chuyên nghiệp để có thể bắt kịp với đồng nghiệp và lãnh đạo. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ vô tình mắc phải một số lỗi cơ bản dẫn đến việc mất điểm, hãy tham khảo những gợi ý dưới đây!

1. Nghe điện thoại

Bạn cần tập thói quen tôn trọng không gian sinh hoạt chung tại nơi công sở và việc nghe điện thoại cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến những người xung quanh. Việc nói chuyện riêng tư qua điện thoại trong giờ làm sẽ phiền đến đồng nghiệp khá nhiều vì bạn sẽ khiến họ phân tâm khi làm việc. Đặc biệt, nếu vô tình nói quá to hoặc thô lỗ, bạn chắc chắn sẽ mất điểm trong mắt mọi người.

Vì vậy, bạn cần chú ý khi sử dụng điện thoại ở chốn công sở và nên kiểm soát các cuộc gọi đến bất ngờ. Nếu đó là cuộc gọi quan trọng, hãy ra ngoài để nghe, trong trường hợp không thể rời khỏi bạn làm việc, bạn nên xin phép đồng nghiệp được nói chuyện một lúc và nhanh chóng kết thúc cuộc trao đổi. Như vậy, bạn sẽ dễ nhận được sự thông cảm hơn. Nên nhớ, hãy nói nhỏ nhất có thể để tránh khiến những người bên cạnh bị mất tập trung.

Hiện nay, có khá nhiều phần mềm hỗ trợ cho nhân viên văn phòng như chat hoặc email, bạn có thể yêu cầu mọi người liên hệ qua kênh này trong thời gian làm việc để hạn chế các cuộc gọi đến.

day-la-nhung-luu-y-giup-ban-tao-hinh-anh-tot-noi-cong-hinh1

Hãy nói nhỏ nhất có thể để tránh khiến những người bên cạnh bị phân tâm vì họ vẫn đang  tiếp tục làm việc.

2. Khéo léo khi trò chuyện

Mọi người thường có xu hướng kết thân với những ai hoạt bát, vui vẻ. Nếu giao tiếp khéo léo, bạn sẽ “được lòng thiên hạ” nhưng nếu ngược lại thì quan hệ chốn công sở sẽ khiến bạn không thoải mái. Trong giao tiếp với đồng nghiệp, chúng ta cần lưu ý chọn chủ đề bắt chuyện thật phù hợp, tránh những nội dung nhạy cảm như nói xấu sếp, đồng nghiệp hoặc các vấn đề tiêu cực liên quan đến công ty. Nếu được, bạn có thể lưu ý người đó thích bàn luận về vấn đề gì và “đánh trúng” tâm lý của họ.

Hãy để đồng nghiệp kể chuyện một cách hăng say, bạn chỉ cần lắng nghe một cách chân thành, không nên ngắt lời hoặc to tiếng khi nói chuyện nhé. Nếu bạn bất hòa với đồng nghiệp, hãy trao đổi vấn đề đó một cách thẳng thắn và xác định cách giải quyết nếu xảy ra tình huống tương tự.

Ngoài ra, bạn còn có thể rơi vào một số trường hợp rắc rối với khách hàng hoặc với sếp, đừng quá nóng giận vì “giận quá mất khôn”, hãy giữ bình tĩnh để suy nghĩ thấu đáo và cùng trò chuyện rõ ràng trên tinh thần thấu hiểu và xây dựng, tránh hiếu thắng.

3. Chú ý tác phong

Tác phong làm việc thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến bạn thực sự mất điểm khi tiếp xúc với bất kỳ ai. Những lỗi nhân viên văn phòng thường mắc phải là luôn trễ giờ, bắt tay một cách thiếu tự tin hoặc trang phục chưa phù hợp với môi trường làm việc.

Một lần đi trễ trong cuộc gặp với khách hàng sẽ dẫn đến hậu quả vô cùng nghiêm trọng, không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn mà còn của công ty, một đánh giá kém của khách hàng chắc chắn là điều vô cùng tồi tệ.

Bắt tay cũng là yếu tố tác phong mà nhiều người đã bỏ qua, bắt tay một cách ngại ngùng, hời hợt, thiếu tự tin sẽ khiến bạn không được người khác đánh giá cao. Một yếu tố bổ trợ mà bạn cần nhớ là chọn trang phục lịch sự, gọn gàng và phù hợp với bối cảnh cuộc gặp để tạo phong thái chuyên nghiệp cũng như sự thiện cảm với đối tác.

day-la-nhung-luu-y-giup-ban-tao-hinh-anh-tot-noi-cong

Đừng quên chọn trang phục lịch sự, gọn gàng và phù hợp với bối cảnh cuộc gặp để tạo phong thái chuyên nghiệp

4. Khi tham gia các sự kiện của công ty

Các bữa tiệc thường được tổ chức ở công ty sẽ mang lại cho bạn cảm giác thoải mái, vui vẻ và sẵn sàng “quẫy” cùng đồng nghiệp. Tuy nhiên, “vui thôi, đừng vui quá” vì bất kỳ một hành vi uống say hoặc không kiểm soát được lời nói cũng có thể gây bất hòa và mất hình ảnh trong mắt đồng nghiệp. Điều này thật không đáng một chút nào. Việc quá chén sẽ khiến hình ảnh của bạn trở nên xấu xí, đừng để mình cảm thấy xấu hổ vào ngày hôm sau.

Hãy chú ý cư xử với một người một cách tôn trọng, thoải mái trò chuyện với sếp và đồng nghiệp nhưng vẫn nhớ giữ sự lịch thiệp với những hành vi đúng mực nhé!

Hãy gửi câu chuyện của bạn qua email nghenghiep@vieclam24h.vn để chia sẻ đến độc giả của Việc Làm 24h và nhận được những phần quà từ Ban quản trị.
Bat mi nhung nganh de xin viec trong tuong lai tu nam 2019
Bật mí những ngành dễ xin việc trong tương lai từ năm 2019 Thất nghiệp là nỗi lo đến ám ảnh không của riêng ai, nhất là những sinh viên vừa mới ra trường. Do đó, trước khi đăng ký vào một trường đại học sinh viên...

Bình luận

Tin khác

don xin nghi phep la gi? Cac buoc gui don xin phep ra sao?

Đơn xin nghỉ phép là gì? Các bước gửi đơn xin phép ra sao?

Trong khi đi làm, việc vướng bận các công chuyện cá nhân là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Những lúc này, bạn... 16/08/2019
Lam sao de nhan biet dau hieu phong van thanh cong?

Làm sao để nhận biết dấu hiệu phỏng vấn thành công?

Trong một buổi phỏng vấn, các nhà tuyển dụng rất dễ lộ ra sơ hở khi yêu thích một ứng viên nào đó. Bạn có... 16/08/2019
Cach tra loi phong van xin viec ban hang quan trong nhu the nao?

Cách trả lời phỏng vấn xin việc bán hàng quan trọng như thế nào?

Dù bạn xin việc bán hàng ở một công ty, doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì việc phỏng vấn là điều không tránh khỏi.... 16/08/2019
Hay bien van phong tro thanh mot noi thu vi de lam viec

Hãy biến văn phòng trở thành một nơi thú vị để làm việc

Chỉ khi nhân viên cảm thấy hạnh phúc, họ mới phát huy tối đa năng lực và nhiệt huyết của mình. Do đó, các doanh... 16/08/2019
Cach tu choi cong viec van giu duoc thien cam voi nha tuyen dung

Cách từ chối công việc vẫn giữ được thiện cảm với nhà tuyển dụng

Có rất nhiều vấn đề khách quan lẫn chủ quan khiến bạn phải từ chối công việc khi có nhà tuyển dụng đề nghị.... 15/08/2019
Tam quan trong cua bo phan cham soc khach hang doi voi doanh nghiep

Tầm quan trọng của bộ phận chăm sóc khách hàng đối với doanh nghiệp

Một doanh nghiệp muốn thành công, muốn khách hàng thừa nhận và tin chọn trước hết cần xây dựng một hệ thống... 15/08/2019
Xem tất cả tin cùng chuyên mục