Tầm quan trọng và cách lập bản mô tả công việc hiệu quả thu hút nhân tài

Saturday, 10/08/2019
   

Một bản mô tả công việc chính xác là yếu tố cần thiết được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm trước khi muốn đăng tin tuyển nhân công. Đối với nhà tuyển dụng, bản mô tả việc làm này sẽ giúp nhà tuyển dụng biết rõ mình cần tìm kiếm người có năng lực như thế nào. Và sẽ đưa ra hướng quảng cáo để thu hút được những ứng viên đã ứng được yêu cầu đề ra. Vậy làm thế nào để viết được một bản mô tả công việc hiệu quả?

Tầm quan trọng của bản mô tả công việc

Hiện nay, bản mô tả việc rất được các nhà tuyển dụng quan tâm nhất là vào giai đoạn cần tuyển nhân lực về công ty. 

Tam quan trong va cach lap ban mo ta cong viec hieu qua thu hut nhan tai - Hinh 1

Tầm quan trọng của bản mô tả việc làm đối với nhà tuyển dụng và người ứng tuyển

Cụ thể tầm quan trọng của bản mô tả việc như sau:

  • Mô tả cơ bản những công việc mà ứng viên cần phải làm, ý nghĩa công việc để người ứng tuyển hiểu được giá trị của công việc đó.
  • Đưa ra những yêu cầu rõ ràng cho người ứng tuyển, việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng quản lý hiệu suất phù hợp với yêu cầu.
  • Đưa ra những ưu tiên cho người ứng tuyển, để họ biết mình cần tập trung vào những gì và tránh lãng phí thời gian.
  • Xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và kế hoạch về nhu cầu nguồn lực.
  • Đưa ra những thiết lập về tiến triển công việc
  • Nêu rõ cũng như xác định các yêu cầu đào tạo nhân viên mới.

Một bản mô tả việc có đầy đủ thông tin công việc, ưu tiên…được trình bày rõ ràng. Sẽ giúp nhà tuyển dụng thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng. 

Tam quan trong va cach lap ban mo ta cong viec hieu qua thu hut nhan tai - Hinh 1

Vậy làm thế nào để viết được bản mô tả công việc tốt?

Hướng dẫn lập mô tả công việc hiệu quả

Mô tả việc là một phần thiết yếu trong công tác quản lý của tất các tổ chức doanh nghiệp, các tổ chức nào. Để mô tả công việc hiệu quả thu hút được nhân lực tiềm năng bạn cần thực hiện những bước sau đây:

Bước 1: Tiêu đề 

Tiêu đề phải rõ ràng để người đọc hiểu được hay mường tượng được vai trò của vị trí. Tiêu đề cần ngắn gọn để tối ưu trên công cụ tìm kiếm.

Bước 2: Mục đích của vị trí công việc

Nêu rõ vị trí công việc, mục đích của công việc mang lại cho công ty “người ứng tuyển ở vị trí này cần làm gì? Và phải đáp ứng được những yêu cầu nào”. Từ đó, người ứng tuyển sẽ xác định được mục tiêu công việc, trách nhiệm khi ứng tuyển ở vị trí đó.

Bước 3: Mô tả các vị trí công việc

Đây là phần quan trọng nhất trong bản mô tả việc. Nhà tuyển dụng cần liệt kê đầy đủ những công việc, nhiệm vụ người ứng tuyển vị trí đảm nhận. Ở phần này, nên gạch khoảng 6 – 10 dòng, viết ngắn gọn xúc tích là được. Đối với công việc nhiều nhiệm vụ thì ghi nhiệm vụ tổng thể. Có thể liệt kê kế hoạch hoạt định là gì, thực hiện ra sao, chế độ giám sát…

Bước 4: Yêu cầu về trình độ làm việc

Yêu cầu sẽ được xét dựa trên trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của ứng tuyển. Người viết cần xác định kỹ năng công việc cần thiết nhưng vừa đủ ở mức thỏa hiệp. Hạn chế đưa quá nhiều yêu cầu trong bản mô tả để tránh ứng viên lung lay ngại ứng tuyển.

Bước 5: Quyền lợi của người ứng tuyển

Trách nhiệm, yêu cầu sẽ đi cùng với quyền lợi. Song song với những yếu tố của công việc thì nhân viên sẽ được hưởng quyền lợi như thế nào? (Lương, thưởng, đãi ngộ, các chế độ phúc lợi và cơ hội học tập phát triển bản thân…) 

Tam quan trong va cach lap ban mo ta cong viec hieu qua thu hut nhan tai - Hinh 3

Nêu rõ quyền lợi của người ứng tuyển trong bản mô tả

Hy vọng bài chia sẻ “Tầm quan trọng và cách lập bản mô tả công việc hiệu quả thu hút nhân tài” trên đây sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho nhà tuyển dụng.

Hãy gửi câu chuyện của bạn qua email nghenghiep@vieclam24h.vn để chia sẻ đến độc giả của Việc Làm 24h và nhận được những phần quà từ Ban quản trị.
Bat mi nhung nganh de xin viec trong tuong lai tu nam 2019
Bật mí những ngành dễ xin việc trong tương lai từ năm 2019 Thất nghiệp là nỗi lo đến ám ảnh không của riêng ai, nhất là những sinh viên vừa mới ra trường. Do đó, trước khi đăng ký vào một trường đại học sinh viên...

Bình luận

Tin khác

don xin nghi phep la gi? Cac buoc gui don xin phep ra sao?

Đơn xin nghỉ phép là gì? Các bước gửi đơn xin phép ra sao?

Trong khi đi làm, việc vướng bận các công chuyện cá nhân là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Những lúc này, bạn... 16/08/2019
Lam sao de nhan biet dau hieu phong van thanh cong?

Làm sao để nhận biết dấu hiệu phỏng vấn thành công?

Trong một buổi phỏng vấn, các nhà tuyển dụng rất dễ lộ ra sơ hở khi yêu thích một ứng viên nào đó. Bạn có... 16/08/2019
Cach tra loi phong van xin viec ban hang quan trong nhu the nao?

Cách trả lời phỏng vấn xin việc bán hàng quan trọng như thế nào?

Dù bạn xin việc bán hàng ở một công ty, doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì việc phỏng vấn là điều không tránh khỏi.... 16/08/2019
Hay bien van phong tro thanh mot noi thu vi de lam viec

Hãy biến văn phòng trở thành một nơi thú vị để làm việc

Chỉ khi nhân viên cảm thấy hạnh phúc, họ mới phát huy tối đa năng lực và nhiệt huyết của mình. Do đó, các doanh... 16/08/2019
Cach tu choi cong viec van giu duoc thien cam voi nha tuyen dung

Cách từ chối công việc vẫn giữ được thiện cảm với nhà tuyển dụng

Có rất nhiều vấn đề khách quan lẫn chủ quan khiến bạn phải từ chối công việc khi có nhà tuyển dụng đề nghị.... 15/08/2019
Tam quan trong cua bo phan cham soc khach hang doi voi doanh nghiep

Tầm quan trọng của bộ phận chăm sóc khách hàng đối với doanh nghiệp

Một doanh nghiệp muốn thành công, muốn khách hàng thừa nhận và tin chọn trước hết cần xây dựng một hệ thống... 15/08/2019
Xem tất cả tin cùng chuyên mục