- Soạn thảo và trình Lãnh đạo đơn vị các văn bản có liên quan (tờ trình, kế hoạch, thanh toán).
- Theo dõi công văn đến/công văn đi, báo cáo Viện Trưởng tiến độ xử lý văn bản.
- Trả lời email, theo dõi lịch các đơn vị mượn phòng.
Công tác tổ chức:
- Tham gia, phối hợp các đơn vị tổ chức các sự kiện, cuộc họp, lớp học do Viện tổ chức.
- Thực hiện công tác chuẩn bị & tổ chức sự kiện.
- Thực hiện điểm danh & cộng điểm rèn luyện cho sinh viên.
Công tác truyền thông:
- Chuẩn bị bài viết/ nội dung quảng bá sự kiện.
- Quản lý và đăng bài lên Fanpage Viện Tây Ban Nha & Mỹ La Tinh.
Công tác khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc thực tế.
- Ưu tiên biết kế ấn phẩm truyền thông phù hợp (Poster & Standee).
- Ưu tiên có khả năng làm MC các sự kiện của Viện (Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh).
- Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt, tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng nói), biết tiếng Tây Ban Nha là một lợi thế.
- Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo;
- Có cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp;
- Được tham gia các khoản BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước;
- Được tham gia BH thân thể theo các chính sách phúc lợi của Nhà trường hàng năm;
- Các quyền lợi khác: phép năm, phúc lợi cho các ngày lễ Tết, ngày truyền thống ngành và tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, teambuilding,…
