Hành chính – Nhân sự:

• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ ốm gửi về Văn phòng chính để phục vụ tính lương hàng tháng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Onboarding nhân viên mới, thông báo nhân sự vào/ra cho khách hàng và các bên liên quan.
• Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ nhân viên, bảo hiểm, đăng ký người phụ thuộc.
• Phối hợp Văn phòng chính tổ chức khám sức khỏe định kỳ, các khóa đào tạo bắt buộc và sự kiện nội bộ (team building, year-end party…).
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị bảo hộ (PPE). Gửi báo cáo tồn kho cho Văn phòng chính.
• Cập nhật biểu mẫu mới nhất và báo cáo định kỳ cho Văn phòng chính.
• Phối hợp với các bộ phận tại nhà máy trong công tác tuyển dụng và quản lý khách/nhân sự ra vào.

Mua hàng & Quản lý nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, đánh giá, và lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu phụ trong và ngoài nước.
• Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
• Mua sắm vật tư, thiết bị kỹ thuật, công cụ cơ khí – điện tử, PPE, phụ tùng thay thế, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động văn phòng và nhà máy.
• Chuẩn bị và quản lý chứng từ mua hàng: Đơn đặt hàng (PO), Phiếu đóng gói, Phiếu nhận hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, thanh toán và cập nhật báo cáo mua hàng định kỳ.
• Đánh giá hiệu suất, chất lượng của nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường.

Quản lý kho & kiểm soát chi phí:

• Quản lý tồn kho, mua sắm và kiểm soát ngân sách.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và các phòng ban liên quan để đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Cập nhật thông tin thị trường: giá cả, thời gian giao hàng, tình trạng nguồn cung.

Khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.

• Bằng cử nhân chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh/ Quản Trị Nguồn Nhân Lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương.
• Có kiến thức nền tảng về Hành chính văn phòng.
• Thành thạo các phần mềm tin học thông dụng.
• Kỹ năng giao tiếp tốt cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Có thái độ tích cực, chủ động và tư duy chăm sóc Khách hàng.
• Khả năng giải quyết vấn đề và hoà đồng với đồng nghiệp.
• Tuân thủ kế hoạch, thời gian và tiến độ thực hiện công việc.
• Hoàn thành đầy đủ và đúng hạn các báo cáo được yếu cầu.

• Nghỉ phép
• Phụ cấp đi lại và xe đưa đón 
• Bảo hiểm sức khoẻ cá nhân PTI 
• Ăn trưa theo nhà máy