Quản trị văn phòng (Office Administration)

• Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày.
• Tiếp nhận & xử lý văn thư đi – đến;
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác;
• Theo dõi và lưu hồ sơ xe công ty (bảo hiểm, đăng kiểm, bảo dưỡng).
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày liên quan đến cơ sở vật chất.

Quản lý tài sản – kho (Asset & Inventory Management)

• Theo dõi xuất – nhập – tồn tài sản kỹ thuật (thiết bị đo, phụ kiện…) và tài sản chung văn phòng.
• Quản lý kho PPE & đồng phục: mũ bảo hộ, giày, găng tay, áo phản quang…
• Theo dõi tồn kho PPE/VPP; đặt mua bổ sung khi đến ngưỡng cảnh báo.
• Quản lý kho VPP: chuẩn bị, cấp phát, kiểm kê định kỳ.
• Phối hợp với Kế toán để kiểm kê – đối chiếu tài sản theo chu kỳ.

Hỗ trợ kỹ thuật (Technical Coordination)

• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu thanh toán, hồ sơ thanh lý hợp đồng theo yêu cầu.
• Theo dõi khách hàng và phối hợp để hoàn tất nghiệm thu & xuất hoá đơn.

Hỗ trợ kinh doanh – thương mại (Commercial & Admin Support)

• Chuẩn bị hồ sơ Vendor Code, hồ sơ pháp lý theo yêu cầu khách hàng.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ chào giá, hồ sơ thầu bản cứng.
• Hỗ trợ đội kỹ thuật hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu khi đi công trường.

Hỗ trợ nhân sự 

• Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ download & lọc CV.
• Chuẩn bị chỗ ngồi, trang thiết bị cơ bản khi nhân viên mới vào làm việc.
• Tổ chức sinh nhật nhân viên theo tháng (mail chúc mừng, thiệp, bánh).
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH/BHYT, theo yêu cầu HR Lead.

 Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh doanh hoặc liên quan).
• Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Office/Operation Support.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong công ty kỹ thuật – dịch vụ – vận hành.

Kỹ năng chuyên môn

• Tổ chức công việc tốt, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
• Thành thạo các công cụ văn phòng: Word, Excel, Outlook, Google Drive.
• Biết kiểm soát chi tiết – chỉn chu – đúng deadline.

Lợi thế

• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ an toàn hoặc làm việc với khách hàng nhà máy.
• Có hiểu biết về asset management, inventory, logistics.
• Có thể giao tiếp tiếng anh tốt

• Thu nhập từ 10- 12 triệu (có thể thỏa thuận theo năng lực)
• Thưởng các dịp lễ, tết,..
• Tham gia bhxh theo quy định
• Du lịch hàng năm cùng Công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, có cơ hội học hỏi liên tục.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
  Admin Executive → Senior Admin → Office Manager → Operations Manager
• Khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm đầy đủ, các sự kiện nội bộ.
• Cơ hội tiếp xúc với các bộ phận kỹ thuật, dự án, đối tác nước ngoài.