Admin Officer (Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự)

Job Responsibilities

• Manage and coordinate daily administrative operations. 
• Manage documents, records, contracts and filing systems. 
• Manage office supplies and coordinate with service vendors. 
• Support internal meetings, workshops and school events. 
• Provide front desk support including welcoming visitors, consulting parents and arranging school tours. 
• Support HR documentation including labor contracts and employee records. 
• Track attendance, leave records and HR data. 
• Support onboarding and offboarding procedures. 
• Coordinate with HQ accounting regarding invoices and payments. 
• Prepare and submit administrative reports.

Nhiệm vụ chính

• Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày tại cơ sở. 
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và hệ thống lưu trữ dữ liệu. 
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ. 
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, hội thảo và sự kiện của trường. 
• Hỗ trợ công việc lễ tân: tiếp đón khách, tư vấn phụ huynh và sắp xếp lịch tham quan trường. 
• Hỗ trợ hồ sơ nhân sự như hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên. 
• Theo dõi chấm công, phép năm và dữ liệu nhân sự. 
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và nghỉ việc của nhân sự. 
• Phối hợp với bộ phận kế toán tại trụ sở chính về hóa đơn và thanh toán. 
• Chuẩn bị và gửi các báo cáo hành chính theo yêu cầu.

Requirements

• Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Accounting or related fields. 
• At least 1 year of experience in Administration or HR. 
• Basic accounting knowledge is an advantage. 
• Good English communication (spoken & written). 
• Good organization and planning skills. 
• Proficient in office software.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Kế toán hoặc các ngành liên quan. 
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự. 
• Có kiến thức cơ bản về kế toán là một lợi thế. 
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp và công việc. 
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt. 
• Thành thạo tin học văn phòng.

Benefits

• Salary: 11 – 12 million VND/month or negotiable based on experience. 
• 13th month salary. 
• Periodic health check. 
• 5 paid sick leave days per year. 
• Public holidays based on school calendar. Professional international working environment.

Quyền lợi

• Thu nhập từ 11 – 12 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực. 
• Lương tháng 13. Khám sức khỏe định kỳ. 
• 5 ngày nghỉ ốm hưởng 100% lương mỗi năm. 
• Nghỉ lễ theo lịch của trường. 
• Môi trường giáo dục quốc tế chuyên nghiệp và thân thiện.