Admin - Operation Executive (Giỏi Tiếng Anh)

1. Quản lý hồ sơ giáo viên

• Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ cá nhân của giáo viên nước ngoài theo quy định của Công ty.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của: Hộ chiếu (Passport), Visa, Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC), Giấy phép lao động (Work Permit), các giấy tờ pháp lý khác.

2. Quản lý hồ sơ pháp lý

• Hướng dẫn giáo viên chuẩn bị hồ sơ xin mới, gia hạn hoặc điều chỉnh:
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và chủ động nhắc gia hạn trước thời hạn.
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài và tham mưu cho cấp quản lý khi cần.

3. Điều phối giảng dạy

• Lập, cập nhật và quản lý thời khóa biểu giảng dạy của giáo viên.
• Điều phối giáo viên thay thế (Substitute Teacher) khi phát sinh nhu cầu.
• Điều chỉnh lịch dạy theo yêu cầu của Công ty, khách hàng hoặc tình hình thực tế.
• Soạn và gửi các thông báo, email liên quan đến: Lịch giảng dạy, giáo viên mới, giáo viên thay thế, nghỉ phép, các thay đổi phát sinh khác.

4. Hỗ trợ giáo viên nước ngoài

• Là đầu mối tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của giáo viên trong quá trình làm việc.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh.

5. Công tác hành chính và phối hợp

• Soạn thảo: Job Offer, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thư xác nhận, công văn và các văn bản hành chính khác liên quan đến giáo viên nước ngoài.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động: Tuyển dụng, phỏng vấn, demo, đào tạo, Orientation, họp chuyên môn, Workshop và các chương trình khác của Công ty.
• Làm việc với cơ quan Nhà nước, khách hàng và đối tác theo sự phân công của cấp quản lý.

6. Báo cáo và các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc hoặc Quản lý trực tiếp.

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ưu tiên các chuyên ngành: Tiếng Anh, Quan hệ Quốc tế,Luật, Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc quản lý giáo viên nước ngoài.

3. Kỹ năng

• Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Thành thạo Microsoft Office và Google Workspace.
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt.
• Có khả năng xử lý tình huống và làm việc với nhiều đầu mối.
• Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.

4. Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Chủ động trong công việc.
• Có tinh thần học hỏi.
• Chịu được áp lực công việc.
• Có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kết quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Được đào tạo chuyên sâu về: Work Permit,Visa,Temporary Residence Card (TRC),Quản lý giáo viên nước ngoài, Quy định pháp luật liên quan.
• Được cấp máy tính và điện thoại phục vụ công việc.
• Làm việc trong môi trường quốc tế, sử dụng tiếng Anh hằng ngày.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí:
  • Senior Operation Executive
  • Operation Supervisor
  • Operation Manager.