mobile notification
Ứng tuyển 1 chạm - Mọi lúc mọi nơi
Người tìm việc
Đăng ký/Đăng nhập
  • Dành cho
    Nhà Tuyển Dụng
logo

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise

Assistant To Property Manager

Mức lương:

18 - 20 triệu

Hạn nộp hồ sơ:

30/10/2024

Khu vực tuyển:

Hà Nội

Cơ hội đầu tiên!
Hãy là người đầu tiên nộp hồ sơ!
Ngày cập nhật:30/09/2024 06:08
Chi tiết tuyển dụng
Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng

30/09/2024

Thời gian thử việc

2 tháng

Cấp bậc

Quản lý nhóm- giám sát

Số lượng tuyển

1

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu kinh nghiệm

3 năm

Mô tả công việc

  • Taking direct instruction from the Property Manager for daily tasks.
  • Arranging appointments / schedules for the Property Manager as per request.
  • Arranging and coordinating of meetings chaired by the Property Manager.
  • Attending, taking minutes of meeting as required.
  • Preparing & distributing of memo, information and all formal correspondences issued by the Property Manager.
  • Properly filing of Building related documents (House Rules, fit out guide…)
  • Receiving and filing all reports from the heads of department
  • Dispatching information when needed to all staff in a professional manner
  • Handling all secretarial tasks including receiving, answering, classifying and records incoming mail, telephone, fax, documents, ETC.
  • Preparing, translation in-out correspondences; filing and efficiently retrieving all documents relating to the operation within the company.
  • Ensure that all daily/ weekly/ monthly/ quarterly/ yearly reports are prepared and submitted on time
  • On behalf of the Property Manager, dispatching the duties to all staff in a professional manner and following up to make sure the job is done correctly.
  • Preparing the “policy and procedures” set by the Property Manager.
  • Being the back-up of the Property Manager when he is absent to ensure the smooth operation of the Property.
  • Together with Property Manager, dealing with suppliers/ contractors for necessary operational matters as assigned.
  • Supervision of Operational Departments (in cooperation with Property Manager, M&E Department and other Managers) related to Cleaning, Security Contractors and their staff; Supervision of other Contractors and Workers. & Receptionists, Maintenance Team
  • To monitor the performance of all the above staff and provide guidance and assistance where necessary and take the appropriate disciplinary action as required. Any serious problems with cleaners or security guards or other Contractors are to be immediately reported to the Property Manager

Relationship with residents:

  • Assist Property Manager in drawing up correspondence (letters, faxes, memos, notices...) to residents
  • Provide normal daily assistance to Residents when requested
  • Collect, file and report to Property Manager any complaints/incidents from residents

Operations report:

  • Management and operations of the property
  • Progress report on any on-going works
  • Recommendations for redecoration, improvements, ETC. (if any)

Yêu cầu công việc

  • Qualifications: Bachelor's degree major in Administration, Hospitality Management, Business, Economic, Real Estate Management… and other related Diplomas/ Certificates.
  • Have at least 3 years working experience in Assistant of related fields such as property management, restaurant, hotel or in large-scale companies.
  • At least 2 years working experiences with a supervisory role in grade A building, high-class residential.
  • Fluent (Speaking and Writing)
  • Have TOEIC Certificate with total scores from 650 and above; or other equivalent certificates.
  • Excellent management and supervisory skills.
  • Professional behavior and attitude.
  • Have a motivational spirit, responsibility and honesty at work.

Quyền lợi

  • Attractive Salary & Benefit Package.
  • Professional working environment.
  • Opportunity to learn, develop career-path.
  • Employee engagement activities.

Địa điểm làm việc

Hà Nội, Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Nam Từ Liêm

Chia sẻ

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise

Địa chỉ:
Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô:
Trên 300 người

NHÀ PHÁT TRIỂN

BẤT ĐỘNG SẢN HÀNG HIỆU

LỚN NHẤT VIỆT NAM

Masterise Homes® – trực thuộc Tập đoàn Masterise, là nhà phát triển bất động sản quốc tế tiên phong áp dụng các chuẩn mực toàn cầu vào việc phát triển, vận hành và quản lý các sản phẩm, dịch vụ bất động sản tại Việt Nam và thế giới.

Sở hữu danh mục Branded Residences (Bất động sản hàng hiệu) lớn nhất Đông Nam Á, Masterise Homes® khẳng định năng lực quốc tế qua sự hợp tác cùng Marriott International - tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới với những thương hiệu Marriott, JW Marriott và Ritz-Carlton.

Masterise Homes® cam kết không ngừng kiến tạo những công trình kiến trúc đẳng cấp và trải nghiệm xứng tầm cho khách hàng, tạo nên các giá trị vượt thời gian được công nhận trên toàn thế giới.

Việc làm tương tự cho bạn

mobile notification
Ứng tuyển 1 chạm - Mọi lúc mọi nơiVieclam24h: Tìm Việc Nhanh
Hotline cho Người tìm việc

Hotline hỗ trợ miền Nam

HCM: (028) 7109 2424

Hotline hỗ trợ miền Bắc

HN: (024) 7309 2424
Hotline cho Nhà tuyển dụng

Hotline hỗ trợ miền Nam

HCM: (028) 7108 2424

Hotline hỗ trợ miền Bắc

HN: (024) 7308 2424
Về chúng tôi
© 2024 - Bản quyền thuộc về SieuViet Group
img
Tải App Vieclam24h ngay!