- Tìm kiếm – Phân tích thông tin thầu: Tra cứu thông tin mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các nguồn khác. Phân tích hồ sơ mời thầu và tham mưu Ban Giám đốc khả năng tham dự.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Thu thập, cập nhật hồ sơ pháp lý, tài chính, năng lực công ty. soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, tài chính, biểu mẫu theo đúng yêu cầu. Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.
- Thực hiện nộp thầu và theo dõi kết quả: Đăng tải hồ sơ lên hệ thống e-GP hoặc nộp trực tiếp. Theo dõi kết quả thầu, tiếp nhận phản hồi, báo cáo kết quả. Giải trình hoặc làm rõ hồ sơ nếu có yêu cầu.
- Cập nhật và lưu trữ: Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới về đấu thầu. Lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng mẫu, chứng chỉ năng lực,…
- Tham gia các công việc hành chính – hỗ trợ sau trúng thầu: Lập Biên bản thương thảo, hợp đồng,…. Làm việc với bên mời thầu hoặc đối tác liên quan.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý và Ban giám đốc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,...
- Tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm hồ sơ thầu dịch vụ hoặc y tế với các đối tác là Bệnh viện, lĩnh vực: Phi tư vấn, hàng hoá may mặc).
- Ngoại ngữ: Giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật là lợi thế
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, trung thực
- Có trách nhiệm cao
- Có tinh thần làm việc đội nhóm
- Có tinh thần hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ khi cần
- Kỷ luật cao
- Mức lương hấp dẫn thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và khám sức khỏe định kỳ hằng năm theo quy định của pháp luật.
- Thưởng tháng 13 theo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty.
- Được trang bị laptop và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
- Được yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ phục vụ đấu thầu, đề xuất điều chỉnh nội dung hồ sơ thầu cho phù hợp thực tế, đề xuất các cải tiến trong quy trình làm hồ sơ.
- Thời gian làm việc: 08h-17h
