Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (Bán trú, suất ăn...)
- Quản lý cơ sở vật chất của Trường học:
- Thực hiện mua sắm: tổng hợp đơn hàng, đặt hàng, kiểm soát kế hoạch mua hàng, báo cáo và cập nhật tình hình mua sắm và giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác theo đúng thời gian và số lượng đặt hàng trong danh mục
- Thực hiện thanh toán: làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí, đối chiếu công nợ.
- Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở
- Thực hiện hợp đồng với các nhà cung cấp có liên quan...
- Quản lý các đối tác thuê ngoài: bảo vệ, ...
- Thiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt.
- Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy
- Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo
Quyền lợi
- Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực
- Các phúc lợi theo quy định nhà nước: Được hưởng chính sách BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe hàng năm và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động hiện hành.
- Các phúc lợi đặc trưng của công ty:
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe cho CBNV và người thân, khám sức khoẻ định kỳ, chế độ nghỉ mát hàng năm
- Ưu đãi học phí khi tham gia học tại trường cho con của CBNV
- Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến.
