Chuyên Viên Hành Chính (Hợp Đồng Thời Vụ 6 Tháng)

12 - 20 triệu

Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Khu vực tuyển

Kinh nghiệm

1 năm

Quản lý con dấu của công ty và các chi nhánh, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu cần đóng dấu/ tách trả toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng/ phụ lục của các phòng ban công ty và TTTM.
Lưu trữ bản cứng hồ sơ đóng dấu, lưu trữ hồ sơ bản cứng từ TTLT trả về P&L tự quản lý.
Thực hiện quản lý và kiểm soát thường xuyên và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các Phòng ban.
Tham gia, hỗ trợ các hoạt động văn thể, sự kiện nội bộ, tiệc, hội nghị, đại hội cổ đông hằng năm.
Hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của khối Văn phòng: chuyển phát nhanh, taxi, đổ mực in, các chi phí pháp chế liên quan, các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
Mua sắm dịch vụ (vé máy bay, khách sạn, thuê công cụ dụng cụ văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm,...) căn cứ theo hạn mức định và các NCC đã được phê duyệt, quản lý và cấp phát tài sản cho khối Văn phòng.
Các công việc hậu cần khác như: nhận và bàn giao bưu phẩm, thư từ của công ty, cấp phát văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe, làm thẻ xe, ra vào toà văn phòng, book phòng họp khi có yêu cầu.
Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành Quản lý Hành chính, Nhân sự, Công đoàn hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn/Công ty quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Bán lẻ hoặc Thương mại.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan đến công việc.
Tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.