Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

+ Tổ chức các hội thảo, hội nghị, các chuyến công tác của lãnh đạo;
+ Tổ chức các hoạt động đón, tiếp khách;
+ Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
+ Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính, cấp phát quản lý văn phòng phẩm.
+ Tiếp nhận và theo dõi, lưu chuyển công văn, văn bản đi đến;
+ Giao nhận tài liệu, thư từ, báo chí cho các phòng, ban;
+ Phụ trách quản lý và soạn thảo hợp đồng lao động của nhân viên.
+ Quản lý sử dụng con dấu;
+ Đánh máy, photo, scan văn bản, công văn giấy tờ liên quan;
+ Lưu giữ, bảo mật, quản lý tài liệu, tài sản.
+ Vận hành hệ thống website, hệ thống văn phòng điện tử, email...
+ Quản trị, đảm bảo sự hoạt động thông suốt hệ thống các văn phòng;
+ Quản lý danh mục tổng đài điện thoại, fax;
+ Quản lý danh mục các thiết bị máy móc công nghệ, camera, thiết bị giám sát hành trình, wifi,…
+ Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan;
+ Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã phê duyệt;
+ Tổ chức theo dõi và ký hợp đồng lao động cho người lao động;
+ Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn công ty;
+ Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi biến động nhân sự;
+ Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ cán bộ nhân viên lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu;
+ Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động;
+ Chấm công, tính lương; kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương, đóng các loại thuế thu nhập theo đúng quy định;
+ Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp và hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp;
+ Tổ chức theo dõi, lập danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan đến người lao động theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
 

+ Chế độ thưởng ngày lễ, tết, KPI công việc
+ Cơm trưa tại văn phòng
+ Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
+ Chế độ phụ cấp thâm niên