Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng nhân sự

• Phối hợp với các trưởng bộ phận về nhu cầu tuyển dụng nhằm đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không bị thiếu hụt nhân sự.
• Đăng tuyển, kết nối với các ứng viên thông qua các nền tảng mạng xã hội, các trang tuyển dụng,…
• Tiếp nhận và lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên theo đúng quy trình tuyển dụng.
• Phối hợp xây dựng bộ bài thi tuyển dụng cho từng vị trí tương ứng. 
• Tổng kết và xây dựng kế hoạch nhân sự hằng tháng.

2. Thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự

• Xây dựng kế hoạch phát triển và đào tạo nhân sự theo từng tháng nhằm nâng cao năng lực đội ngữ nhân sự hiện tại và mới của Công ty. 
• Phối hợp cùng với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tài liệu đào tạo cho từng bộ phận. 
• Liên hệ và đề xuất các chương trình đào tạo do các cá nhân, đơn vị hoặc tổ chức khác cung cấp. 
• Sắp xếp và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ.

3. Theo dõi và quản lý quá trình làm việc của nhân sự

• Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến chấm công, lịch làm việc, theo dõi lịch nghỉ phép của nhân sự.
• Liên tục đưa ra các hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các chính sách, nội quy, theo dõi lỗi vi phạm, và soạn thảo các quy định khác theo yêu cầu của Ban điều hành của Công ty. 
• Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ, hợp đồng và thông tin của toàn bộ nhân viên. 
• Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với nhân viên để đánh giá mức độ hoàn thành và chất lượng công việc. 
• Thu thập các dữ liệu và phối hợp xây dựng quá trình đánh giá năng lực của các nhân viên. 
• Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH và thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh.
• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Vận hành và Ban Giám đốc. 

4. Xây dựng Văn hoá và môi trường doanh nghiệp phát triển và bền vững

• Lên ý tưởng, xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các sự kiện cho công ty, tạo sự gắn kết trong tập thể.
• Biên tập và thiết kế các ấn phẩm, tài liệu, hướng dẫn truyền thông nội bộ.

• Có kinh nghiệm hành chính nhân sự là một lợi thế.
• Cẩn thận, biết sắp xếp công việc hợp lý và có trách nhiệm.
• Có kỹ năng văn phòng và sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ, có kỹ năng tiếng Anh.

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ, hòa đồng, vui vẻ, tôn trọng cá nhân, đề cao học hỏi.
• Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa
• Được tham gia chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Chế độ lương thưởng rõ ràng theo năng lực, trách nhiệm và có cơ hội thăng tiến cao.
• Được tham gia các hoạt động bonding team hằng tháng, Company trip hằng năm.