Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến các mảng nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý cán bộ, phúc lợi, chế độ, tổ chức các phong trào, truyền thông tại Khu vực phụ trách.

- Tham gia các hoạt động chung của bộ phận văn phòng.

TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ:

- Quản lý hoạt động tuyển dụng:

• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.
• Quản lý dữ liệu ứng viên, thông tin tuyển dụng & cập nhật thông tin về tình hình tuyển dụng trong ngành nghề liên quan.
• Xây dựng mối quan hệ, quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty tới các trường CĐ/ĐH tại khu vực.
• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu.

- Quản lý hoạt động nhân sự:

• Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá năng lực, chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục theo quy trình.
• Định kỳ thống kê và lập báo cáo định biên nhân sự.

- Quản lý về phúc lợi và chế độ:

• Quản lý và giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động.
• Tổ chức và tham mưu thực hiện trong lĩnh vực khen thưởng, kỷ luật của hệ thống.
• Truyền thông các chính sách, qui định được ban hành.

- Quản lý hoạt động đào tạo:

• Tổng hợp nhu cầu đào tạo và đề xuất nội dung chương trình đào tạo theo yêu cầu.
• Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo theo chương trình đã được phê duyệt.
• Tổng hợp các đánh giá sau đào tạo của các học viên để nâng cao chất lượng đào tạo.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đào tạo, bằng cấp & chứng chỉ đào tạo của học viên.

- Tổ chức các hoạt động và phong trào tại khu vực theo kế hoạch được giao​.

- Hỗ trợ Ban hành chính – Pháp chế thực hiện các thủ tục xin giấy phép cho khu vực khi có yêu cầu.

- Tham gia các công việc khác của đơn vị, bộ phận theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Thu nhập và Phúc lợi:

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội tăng lương và thăng cấp dựa trên đánh giá năng lực định kỳ hàng năm.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ:
  • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
  • 12 ngày phép năm cho nhân viên chính thức.
  • Thưởng lễ, Tết, KPI hàng năm, lương tháng 13.
• Quan tâm đến đời sống nhân viên:
  • Các hoạt động gắn kết đội ngũ: Team Building, Year End Party.

Cơ Hội Phát Triển Năng Lực:

• Lĩnh vực tiềm năng: Tham gia vào lĩnh vực Giáo dục, Dạy học, Sách, Thiết bị học tập và Ứng dụng số. DTP là đối tác chiến lược của các Nhà xuất bản hàng đầu thế giới, mang đến những giải pháp toàn diện và bền vững.
• Không ngừng học hỏi: Được đào tạo bài bản, trau dồi kinh nghiệm qua các chương trình đào tạo hội nhập và nâng cao chuyên môn.
• Môi trường sáng tạo: Khuyến khích sự sáng tạo, năng động và cầu tiến trong công việc. Cùng nhau tạo ra những giá trị nhân văn, đóng góp vào sự phát triển của giáo dục Việt Nam.

Văn Hóa Doanh Nghiệp:

• Giá trị cốt lõi: Đề cao sự trung thực, đoàn kết, trách nhiệm, tôn trọng, tư duy toàn cầu và tư duy lãnh đạo.
• Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát huy tối đa khả năng.