Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)

1. Tuyển dụng và Hoạch định nguồn nhân lực

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lên kế hoạch và dự trù sẵn nguồn nhân lực đáp ứng kịp thời nhu cầu mở rộng hoặc thay thế của công ty.
• Tổ chức đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn với các Trưởng bộ phận.
• Theo dõi đánh giá năng lực ứng viên trong quá trình thử việc và đề xuất ký kết hợp đồng lao động.

2. Xây dựng, Ban hành quy chế và Đào tạo

• Soạn thảo, cập nhật và ban hành các nội quy, quy chế, quy định và quy trình làm việc chuẩn của công ty (SOP).
• Tổ chức các buổi đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, phổ biến văn hóa doanh nghiệp, nội quy lao động.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định, quy chế đã ban hành tại các phòng ban và kho bãi.

3. Quản lý Chấm công, Tính lương (C&B)

• Thiết lập, quản lý và vận hành hệ thống chấm công, tính lương phối hợp cùng đơn vị cung cấp phần mềm để tự động hóa và đảm bảo tính chính xác.
• Kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công, giờ làm thêm (OT), phép năm để thực hiện công tác tính lương hàng tháng.

4. Nghiệp vụ Bảo hiểm, Công đoàn & PCCC

• Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động.
• Thành lập và duy trì hoạt động Công đoàn cơ sở, tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên.
• Quản lý công tác Hành chính, văn thư lưu trữ và đặc biệt chịu trách nhiệm theo dõi, đảm bảo an toàn Phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại văn phòng và các khu vực kho bãi theo đúng quy định.

5. Quản lý Hành chính & Tài sản

• Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và các trang thiết bị văn phòng.
• Tổng hợp báo giá cạnh tranh, đánh giá nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo chi phí tối ưu nhất cho công ty.
• Kiểm kê, lập sổ theo dõi và quản lý tài sản chung của công ty tại văn phòng và các cơ sở.

• Có kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc Hành chính Nhân sự tương đương.
• Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự/chấm công.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng (lấy báo giá) giải quyết vấn đề và khả năng làm việc độc lập tốt.

• Lương chính thức: 15.000.000 VNĐ / tháng.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, BHXH, thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty sau khi ký hợp đồng chính thức.