Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Thực hiện quy trình tuyển dụng từ A-Z cho các vị trí được phân công, bao gồm đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, sàng lọc khoảng 50-100 hồ sơ/tháng, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình tiếp nhận nhân sự mới.
- Quản lý và cập nhật chính xác hơn 200 hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm và các văn bản liên quan theo quy định pháp luật và quy chế công ty.
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca cho toàn bộ nhân viên (khoảng 50-100 người) để phục vụ tính lương và các chế độ phúc lợi hàng tháng, đảm bảo độ chính xác 100%.
- Hoàn tất các thủ tục về Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên, bao gồm đăng ký mới, điều chỉnh, chốt sổ, và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng định kỳ hàng quý, và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu công ty một cách khoa học.
- Phối hợp tổ chức ít nhất 4 sự kiện nội bộ hàng năm (ví dụ: tiệc cuối năm, team building, sinh nhật công ty), góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn kết.
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ hàng tháng/quý (ví dụ: báo cáo biến động nhân sự, báo cáo chấm công) và thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng lao động, quy chế, quy định nội bộ liên quan đến nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định của công ty.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (8h00 - 17h30) và sáng thứ 7 (8h00 - 12h00).

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc các ngành có liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp tại các công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
- Sở hữu kỹ năng giao tiếp rõ ràng, khả năng tổ chức công việc hiệu quả, xử lý tình huống linh hoạt và khả năng làm việc độc lập với áp lực cao.
- Tính cách cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khác.

- Mức lương cạnh tranh từ 10.000.000 đến 15.000.000 VND (Gross), thỏa thuận theo năng lực thực tế.
- Thưởng hiệu suất công việc định kỳ theo đánh giá KPI hàng quý/năm.
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước ngay sau thời gian thử việc.
- Thưởng các dịp Lễ lớn, Tết Nguyên Đán, lương tháng 13 dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, ổn định với lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng và cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (ví dụ: du lịch, team building hàng năm).