- Đặt căn, kiểm soát và hỗ trợ hoạt động bán hàng tại bộ phận. Phối hợp kiểm soát tài liệu bán hàng.
- Báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của BP.
- Rà soát chậm ký thủ tục (TTĐC/TTKQ/HĐMB/VBCN/…).
- Chuẩn bị và hỗ trợ các sự kiện bán hàng.
- Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, kéo PR-PO trên SAP. Làm các thủ tục liên quan đến mua sắm VPP, trang thiết bị khác phục vụ văn phòng. Quản lý tài sản cá nhân được công ty cấp phát.
- Làm các thủ tục hỗ trợ khi CBNV đi công tác: đặt xe, máy bay, phòng, làm thủ tục thanh toán CTP.
- Quản lý danh sách sale (theo dõi rà soát HĐLD đến kỳ hạn để thực hiện hướng dẫn sale các thủ tục gia hạn HĐLD/ kết thúc HĐLĐ).
- Thực hiện theo dõi chấm công của BP. Đón tiếp, hướng dẫn thủ tục hồ sơ hợp đồng cho nhân sự mới của BP.
- Thực hiện các thủ tục xin chữ ký, xin dấu của công ty khi có hợp đồng. Trình Phê duyệt xin giãn hạn thủ tục, tra soát, giãn hạn thanh toán,... cho KH.
- Thực hiện công việc khác theo phân công của lãnh đạo.
- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan tới Quản trị Kinh doanh, Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Bất động sản....
- Có kinh nghiệm liên quan từ 01 năm trở lên trong lĩnh vực tương đương. Ưu tiên những UV có kinh nghiệm trực tiếp trong mảng kinh doanh, phân tích tài chính, đầu tư trong các công ty BĐS.
- Yêu cầu các kỹ năng liên quan hỗ trợ kinh doanh, admin hành chính. Ngoại hình sáng, tác phong nhanh nhẹn.
- Có khả năng follow quy trình thủ tục, quy định tốt. Có khả năng đàm phán thuyết phục, tư duy dịch vụ khách hàng cao cấp.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, am hiểu về các quy trình thủ tục pháp lý liên quan tới BĐS.
- Mức lương cạnh tranh, thu nhập hấp dẫn. Hưởng chế độ ăn ca theo Voucher.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinschool...
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
