Chuyên Viên Nhân Sự (HR Executive) - Làm Việc Tại Gò Vấp

1. Tuyển dụng

• .Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của từng phòng ban.
• Soạn thảo, đăng tải tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, các nền tảng tuyển dụng...).
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn vòng sơ loại.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Thực hiện các thủ tục onboarding cho nhân viên mới (hợp đồng, hồ sơ, giới thiệu văn hóa công ty...).
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng (talent pool).

2. Đào tạo và phát triển

• Xác định nhu cầu đào tạo của từng phòng ban, từng vị trí.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo hội nhập (onboarding training) cho nhân viên mới.
• Tổ chức, triển khai các chương trình đào tạo nội bộ (kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, quy trình làm việc...).
• Đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất cải tiến chương trình.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (career path) cho nhân viên.

3. Xây dựng và phát triển hệ thống nhân sự

• Xây dựng, chuẩn hóa các quy trình, quy định nhân sự (quy trình tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng - kỷ luật...).
• Xây dựng hệ thống mô tả công việc (JD) chuẩn cho từng vị trí.
• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPI/OKR).
• Tham gia xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp thông qua các hoạt động gắn kết nội bộ.

4. Hành chính nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
• Theo dõi chấm công, tính lương phối hợp cùng kế toán (nếu cần).
• Cập nhật, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên hệ thống quản lý (HRM/Excel).
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Thời gian làm việc: 

• Từ Thứ Hai - Thứ Sáu (+2 ngày thứ 7/ Tháng).
• Giờ làm việc: [8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1h30]

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng và đào tạo).
• Ưu tiên ứng viên đã từng xây dựng quy trình/hệ thống nhân sự từ đầu.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn, đánh giá ứng viên tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, chú trọng chi tiết.
• Kỹ năng xây dựng tài liệu, quy trình (JD, SOP, chính sách nội bộ...).
• Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) thành thạo; biết sử dụng các phần mềm HRM là lợi thế.
• Kỹ năng thuyết trình, đào tạo cơ bản.

4. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, có tư duy hệ thống và mong muốn xây dựng đội ngũ bài bản.
• Khả năng làm việc độc lập lẫn phối hợp nhóm.
• Giữ được sự khéo léo, tế nhị khi xử lý các vấn đề nhạy cảm liên quan đến con người.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Từ 13-20 triệu VNĐ).
• Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết theo quy định công ty.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống nhân sự từ giai đoạn đầu.
• Được đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng/Giám đốc Nhân sự khi công ty mở rộng quy mô.
• Các chế độ phúc lợi khác: [du lịch công ty, team building, sinh nhật, hiếu hỉ...]