Chuyên Viên Nhân Sự Kiêm Hành Chính

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên, thực hiện quy trình chào đón nhân viên mới (onboarding).
- Soạn thảo Thư mời nhận việc, Hợp đồng lao động, các phụ lục đi kèm; quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, quyết định nhân sự theo quy định.
- Tổng hợp chấm công, phối hợp với phòng Kế toán Tài chính để theo dõi, kiểm tra và lưu trữ bảng lương, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập, phối hợp triển khai đánh giá hiệu suất định kỳ (KPI) cho nhân viên.
- Tiếp nhận và xử lý ý kiến, khiếu nại của nhân viên, áp dụng nội quy lao động, thực hiện công tác thôi việc và rà soát các chính sách nhân sự tuân thủ Luật Lao động.
- Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng bán hàng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng (PO) và báo giá liên quan đến dự án.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, tiến độ thanh toán, công nợ, tình trạng đơn hàng và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng cùng phòng Kế toán.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh doanh Quốc tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính.
- Am hiểu về quy trình tuyển dụng, onboarding, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tiền lương, các loại bảo hiểm và thuế TNCN.
- Có kiến thức vững về Luật Lao động, khả năng rà soát và cập nhật chính sách nhân sự, cũng như kinh nghiệm xử lý chứng từ, hợp đồng và công nợ.
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office), đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản Word và quản lý dữ liệu trên Excel.
- Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban và giao tiếp hiệu quả.

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn xứng đáng với năng lực và đóng góp của ứng viên.
- Chế độ thưởng tháng 13 và xét tăng lương định kỳ hằng năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.
- Hưởng 12 ngày phép/năm, cộng thêm 01 ngày phép cho mỗi 3 năm làm việc.
- Quà sinh nhật 500.000 VNĐ/năm và các hoạt động team lunch/dinner cho buddy hỗ trợ nhân sự mới.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở tại công ty đang tăng trưởng nhanh.
- Chế độ làm việc linh hoạt, có chính sách Work From Home.