Chuyên Viên Sale Admin

1. Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án

• Theo dõi tiến độ các dự án/đơn hàng/công việc từ khi triển khai đến khi hoàn tất.
• Cập nhật định kỳ tình trạng thực hiện, các mốc quan trọng và deadline của từng dự án.
• Tổng hợp tiến độ từ Sales và các bộ phận liên quan, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ trên hệ thống/file quản lý.
• Chủ động phát hiện các công việc có nguy cơ trễ hạn và báo cáo cấp quản lý.
• Theo dõi các vấn đề phát sinh, xác định bộ phận phụ trách và đôn đốc việc xử lý.
• Cập nhật các thay đổi về kế hoạch, tiến độ, yêu cầu của khách hàng và thông tin liên quan đến dự án.

2. Điều phối và phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối phối hợp giữa Sales và các phòng ban như Kế toán, Kỹ thuật, Sản xuất, Kho.
• Theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau khi Sales chốt khách hàng/hợp đồng.
• Đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc đúng timeline.
• Tổng hợp các vấn đề chưa xử lý và đưa ra cảnh báo kịp thời cho Sales Manager/Trưởng phòng.

3. Báo cáo tiến độ

• Lập báo cáo tiến độ dự án theo ngày/tuần/tháng cho Admin Manager.

•    Tốt nghiêp TC/CĐ/ĐH liên quan
•    Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
•    Ưu tiên có thể giao tiếp tiếng anh. 
•    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm phụ trách hồ sơ, tiến độ dự án
•    Thành thạo tin học văn phòng: excel, word.
•    Độ tuổi: Từ 28 trở lên
•    Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm, siêng năng, nhanh nhen, cẩn thận.

 

•    Lương 10-15 triệu, review lương hàng năm.
•    Xét thưởng cuối năm 
•    Làm việc trong môi trường Quốc tế.
•    Chế độ phúc lợi đầy đủ: tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
•    Tham gia team building/nghỉ dưỡng định kỳ theo chế độ công ty.
 

Thời gian – địa điểm làm việc:

• Giờ hành chính: thứ 2 đến thứ 7 từ 8h – 17h30, nghỉ Chủ nhật, Lễ, Tết theo quy định.
• Địa chỉ làm việc: 15 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán