General Affairs | Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ (Ga)

Key Responsibilities | Trách nhiệm chính

            1. Finance & daily report | Tài chính  - báo cáo hằng ngày

• Record and check daily in/out transactions

Ghi nhận và kiểm tra thu/chi phát sinh hàng ngày.

• Monitor accounts payable, cash flow, bank transactions.

Theo dõi công nợ phải trả, dòng tiền, các giao dịch ngân hàng

• Reconcile accounting records and maintain proper documentation.

Đối chiếu số liệu kế toán và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ.

• Liaise with an outsourced Accounting company for reports and payroll.

Phối hợp với công ty kế toán về báo cáo, lương.

• Support monthly financial reports preparation

Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng.

2. HR & Administration | Hành chính văn phòng

• Track attendance and leave records

Theo dõi chấm công và nghỉ phép

• Handle office supplies procurement and inventory management.

Thực hiện mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và tài sản văn phòng.

• Coordinate with vendors, service providers, and building management.

Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và ban quản lý tòa nhà.

• Maintain employee records, contracts, and administrative documents.

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng và các tài liệu hành chính.

• Assist with submitting Visa, WPM for BOD and employees

Hỗ trợ thủ tục xin cấp thị thực, giấy phép lao động cho ban giám đốc và nhân viên 

• Perform other duties as assigned by the supervisor.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• College & Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related fields.

Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Minimum 2–3 years of experience in General Accounting; administrative experience is preferred.

Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm Kế toán tổng hợp; ưu tiên có kinh nghiệm hành chính văn phòng.

• Good understanding of labor regulations.

Am hiểu các quy định về lao động.

• Proficient in Microsoft Office, especially Excel, and accounting software.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và các phần mềm kế toán.

• Strong organizational, communication, and multitasking skills.

Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

• Careful, responsible, and able to work independently.

Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.

• Good English communication skills.

Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

• Knowledge of Korean is an advantage.

Biết tiếng Hàn là một lợi thế. 

• Competitive salary package based on qualifications and experience.

Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.

• Annual performance review and bonus.

Xét tăng lương và thưởng hằng năm.

• Full statutory insurance and benefits.

Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định.

• Professional working environment and career growth opportunities.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Annual leave and company activities according to company policy.

Chế độ nghỉ phép và các hoạt động nội bộ theo chính sách công ty.