Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ
Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Mô tả công việc
- Công việc hành chánh:
- Tiếp nhận, quản lý và gửi đi các hồ sơ, công văn, thư từ của công ty.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ theo phân công của Ban Lãnh đạo.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ của công ty.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng và đối tác đến làm việc.
- Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
- Tổ chức và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ: chuẩn bị phòng họp, chương trình họp và ghi biên bản khi cần.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: liên hoan, tất niên, du lịch, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Giám sát việc vệ sinh và sắp xếp không gian làm việc nhằm đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Quản lý chi phí hành chính, văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
- Phụ trách in ấn, photocopy, theo dõi và liên hệ sửa chữa thiết bị khi cần.
- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị và vật dụng văn phòng theo nhu cầu của công ty.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, vé xe, khách sạn cho nhân sự khi có yêu cầu công tác.
2. Công việc nhân sự: - Quản lý chấm công và thời gian làm việc của nhân viên.
- Tiếp nhận và quản lý các đơn từ liên quan đến nhân sự (đơn xin nghỉ phép, đi trễ, về sớm, nghỉ ốm).
- Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, khả năng làm việc đa nhiệm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Hiểu biết về quy trình hành chính, quản lý kho, tổ chức sự kiện nội bộ và quy trình mua sắm.
- Làm việc có tính chủ động, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp trong công việc.
- Làm việc lâu dài.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, khả năng làm việc đa nhiệm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Hiểu biết về quy trình hành chính, quản lý kho, tổ chức sự kiện nội bộ và quy trình mua sắm.
- Làm việc có tính chủ động, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp trong công việc.
- Làm việc lâu dài.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận, phù hợp kinh nghiệm và năng lực làm việc thực tế.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Thông tin chung
Ngày đăng
12/03/2026
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 27 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Kỹ năng cần thiết
Quản trị nhân sự
•
Hành chính văn phòng
•
Soạn thảo văn bản
•
Giao tiếp
•
Giải quyết vấn đề
•
Đa nhiệm
•
Hành Chánh Nhân Sự
•
Hành chánh thư ký
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Cao ốc Lexington, 67 Mai Chí Thọ, P. An Phú,, Thủ Đức
Công Ty TNHH Asiatique Design
Địa chỉ:Khối TTTM, DV-VP E: 58-59-60-61 tầng 3, Cao ốc Lexington, 67 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Quận 2, TP.HCM
Quy mô:10 - 150 nhân viên
Xem trang công ty
