Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký HĐLĐ, thử việc, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.

Theo dõi hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phép, chấm công và biến động nhân sự.

Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ chính sách cho người lao động.

Phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, thuế TNCN và các chế độ liên quan.

Theo dõi đánh giá nhân sự, KPI, khen thưởng – kỷ luật và quan hệ lao động.

Cập nhật và thực hiện các quy định của pháp luật về lao động, BHXH, tiền lương.

2. Công tác Hành chính

Quản lý hồ sơ, văn bản, công văn, con dấu và các biểu mẫu hành chính.

Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính.

Theo dõi nhà cung cấp, dịch vụ văn phòng, vệ sinh, bảo trì và các dịch vụ liên quan.

Tổ chức các hoạt động nội bộ, hội họp, sinh nhật, sự kiện, teambuilding của Công ty.

Thực hiện công tác hậu cần, tiếp khách và các công việc hành chính phát sinh.

3. Nội quy – Quy trình

Soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình và các văn bản nhân sự – hành chính.

Phổ biến các quy định, chính sách đến người lao động.

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo đầy đủ, khoa học và bảo mật.

4. Công việc khác

Tổng hợp báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ theo yêu cầu.

Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.