- Giám sát an ninh trật tự, cảnh quan môi trường xung quanh nhà máy.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy công ty.
- Theo dõi số lượng báo cơm, chất lượng bữa ăn của công nhân viên nhà máy.
- Theo dõi cấp phát sữa uống cho công nhân
- Theo dõi nước uống cho công nhân
- Giám sát việc ra vào cổng (vật dụng, con người, hàng hóa…)
- Tiếp nhận thư và chuyển phát đến các bộ phận kịp thời.
- Tiếp nhận yêu cầu bổ sung nhân sự của các phòng ban
- Tiến hành đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn ứng viên.
- Theo dõi cấp phát đồng phục cho nhân viên.
- Đánh giá thử việc, ký và tái ký hợp đồng với nhân viên.
- Theo dõi việc đi trễ, về sớm của công nhân.
- Theo dõi nghỉ phép năm của công nhân.
- Giám sát công lao động : theo dõi, tập hợp bảng chấm công của các bộ phận đối chiếu với máy chấm công vân tay để tính công cho công nhân viên và dán bảng chấm công lên bảng tin cho nhân viên theo dõi.
- Tổ chức lưu trữ các giấy tờ pháp lý nhà máy, hồ sơ kiểm định, báo cáo định kỳ cơ quan nhà nước, hồ sơ công nhân viên, hồ sơ đào tạo, hợp đồng lao động, …
- Tổ chức thi xác nhận kiến thức ATVSTP, PCCC, Khám sức khỏe, diễn tập PCCC…. định kỳ theo quy định của nhà nước.
- Báo cáo công việc liên quan theo định kỳ và khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị, tiếp đón các đoàn kiểm tra
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác
- Kinh nghiệm: Đảm nhiệm vị trí tương đương 3 năm trở lên
- Kỹ năng: Soạn thảo công văn, trình bày văn bản, kỹ năng giao tiếp
- Kiến thức: Hiểu biết các quy định pháp luật hiện hành; có kiến thức về văn thư.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ngành Kinh tế, có kiến thức về Hoá thực phẩm là một lợi thế.
Năng lực cá nhân và yếu tố khác
- Bản lĩnh, trung thực, làm việc nhóm, làm việc độc lập, chịu đựng áp lực cao, chủ động trong công việc
- Cẩn thận, chịu khó trong công việc, có trách nhiệm trong công việc, nhiệt tình, cởi mở và chu đáo với mọi người
Yếu tố cần có để công việc thành công
- Đam mê công việc, có mục tiêu gắn bó lâu dài trong công ty.
- Mong muốn cống hiến hết sức vì sự phát triển chung của Công ty.
- Thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 7h30-16h; thứ 2 - thứ 7 ( thứ 7 đến 14h); trưa nghỉ 30p
- Ngày nghỉ: Chủ nhật
- Phúc lợi:
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Các ngày lễ trong năm được nghỉ
- 12 ngày phép năm, Khám SK định kỳ, đào tạo
- Các chế độ: Ốm đau, bệnh tật, hiếu hỉ, Tết AL, Dương Lịch, Thiếu nhi, công đoàn, 10/3AL, 24/12, Sinh nhật
- Phụ cấp khác :Cơm trưa, đồng phục
- Lương: thỏa thuận
