1) Tuyển dụng & phát triển nhân lực
- Quản lý hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự; tối ưu kênh, nhà cung cấp.
- Xây dựng/hiệu chỉnh quy trình tuyển dụng, bài test tuyển dụng; chuẩn hoá quy trình phỏng vấn.
2) Quản lý lương bổng, phúc lợi nhân viên
- Giám sát chấm công – tính lương – phúc lợi, BHXH, thuế TNCN; kiểm soát rủi ro trong quá trình tính lương và phúc lợi NLĐ.
- Triển khai, rà soát thang bảng lương; cập nhật Nội quy lao động & Thoả ước LĐTT khi cần.
- Làm việc với cơ quan lao động, bảo hiểm, kiểm toán, thuế; xử lý tranh chấp lao động (nếu có) đúng quy định.
3) Xây dựng và hoàn thiện hệ thống, chính sách nhân sự
- Đề xuất, tổ chức và theo dõi các chương trình/chính sách phúc lợi cho nhân viên.
- Giúp lãnh đạo theo dõi, thu thập, xử lý và báo cáo kịp thời các phản hồi của nhân viên.
- Triển khai, vận hành và tối ưu hệ thống HRIS/Payroll (ví dụ: MISA AMIS), chuẩn hóa biểu mẫu & quy trình HR.
4) Quản lý hành chính – Tổng vụ (GA)
- Quản lý cung ứng thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục; đáp ứng nhu cầu chi tiêu hành chính.
- Lập kế hoạch, thực hiện bảo dưỡng/sửa chữa TSCĐ & thiết bị văn phòng; quản lý cơ sở vật chất.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính, quản lý đội xe và bảo vệ tài sản của công ty, công tác PCCC đúng quy định
5) Quản trị hiệu suất & kiểm soát tuân thủ
- Đề xuất các chính sách quản lý hiệu suất công việc.
- Giám sát tuân thủ Nội quy lao động, Thoả ước LĐTT, Quy tắc ứng xử; phối hợp kiểm soát nội bộ.
- Triển khai, tối ưu hóa hệ thống, quy trình nhân sự HR /Payroll, nâng cao hiệu xuất làm việc.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc; tham mưu cải tiến quy trình & tối ưu vận hành.
6) Chuẩn bị tài liệu và thực hiện báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của lãnh đạo.
7) Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo
Bằng cấp: Đại học trở lên (chuyên ngành Quản trị nhân sự/Luật/Kinh tế/Quản trị).
Kinh nghiệm: 6–10 năm HR–GA (tối thiểu 3 năm ở vai trò quản lý); ưu tiên đã làm tại doanh nghiệp Nhật.
Ngôn ngữ: Tiếng Nhật N1/N2 thành thạo (ưu tiên biết thêm tiếng Anh).
Kỹ năng & kiến thức
- Công cụ & hệ thống
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel nâng cao.
- Có kinh nghiệm triển khai/vận hành hệ thống HRIS/Payroll (ví dụ: MISA AMIS).
- Pháp lý & quản trị nhân sự
- Am hiểu BLLĐ 2019, BHXH, thuế TNCN; quan hệ lao động; an toàn vệ sinh lao động.
- Kỹ năng quản lý nguồn nhân thực, thương lượng, xử lý khủng hoảng truyền thông nội bộ.
- Kinh nghiệm chuyên môn
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình tuyển dụng, form & biểu mẫu.
- Có kinh nghiệm phỏng vấn đa vị trí; tổ chức tính lương & đánh giá hiệu suất từ cấp chuyên viên đến quản lý.
Tính cách: Năng động, sáng tạo, bản lĩnh, trung thực, cởi mở, hoà đồng.
Phong cách làm việc: Tư duy logic, cẩn trọng, chính xác, chuyên nghiệp; chịu áp lực cao.
- Mức lương: Cạnh tranh
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm
- Được tham gia team building
- Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, môi trường doanh nghiệp nước ngoài
