- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.
- Quản lý, chuẩn hóa biểu mẫu hành chính & quản lý con dấu
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên về hồ sơ, thủ tục hành chính khi có đề xuất.
- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp hạn, trách nhiệm
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại khu vực phụ trách
- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Phối hợp kiểm soát công việc của bảo vệ, tạp vụ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1m58 trở lên), giọng nói chuẩn - dễ nghe
- Độ tuổi 25 - 29
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp
- Thu nhập thoả thuận
- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.
- Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…
- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
