• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và quản lý văn bản đi – đến của công ty.
• Soạn thảo, đánh máy, trình ký và phát hành các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định, biên bản…
• Quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
• Thu thập, sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến:
• Hồ sơ pháp lý công ty
• Hồ sơ dự án, công trình xây dựng
• Soạn hợp đồng với chủ đầu tư, nhà thầu, đối tác
• Lập danh mục, hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học; hỗ trợ tra cứu tài liệu khi có yêu cầu.
• Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, đảm bảo bảo mật thông tin.
• Biên dịch, dịch thuật văn bản tiếng Trung – tiếng Việt (công văn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng tài liệu, báo giá, dự toán dự án) khi cần.
• Trực tiếp trao đổi, làm việc bằng tiếng Trung với đối tác, nhà thầu hoặc cấp trên là người Trung Quốc khi cần.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Giám đốc.
• Tốt nghiệp chính quy Đại học, cao đẳng các ngành: Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ Trung.
• Có kinh nghiệm làm văn thư – lưu trữ, ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty xây dựng.
• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng dịch văn bản.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, lưu trữ hồ sơ điện tử).
• Cẩn thận, ngăn nắp, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật cao.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và trình độ tiếng Trung.
• Thưởng và các chế độ đãi ngộ theo quy định công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
