Người Kiểm Soát Tài Liệu Kiêm Admin / Document Controller Cum Admin

- Store hardcopy & soft copy of all types of documents in order.
 Lưu trữ bản cứng và bản mềm của tất cả các loại tài liệu theo thứ tự.
- Maintain and update all forms, logs, trackers (Excel-based)
 Duy trì và cập nhật tất cả các biểu mẫu, nhật ký, trình theo dõi (dựa trên Excel)
- Support procurement records, vendor contact, quotation tracking
 Hỗ trợ hồ sơ mua sắm, liên hệ với nhà cung cấp, theo dõi báo giá
- Collect and submit legal documents for tenants
 Thu thập và nộp các tài liệu pháp lý cho bên thuê xưởng
- Input and update payment supporting document in the app
 Nhập và cập nhật tài liệu hỗ trợ thanh toán trong ứng dụng
- Support OM in prepare reports, meeting minutes, and weekly/monthly task summaries
 Hỗ trợ OM trong việc chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp và tóm tắt nhiệm vụ hàng tuần/hàng tháng
- Support KPI tracking and document archiving
 Hỗ trợ theo dõi KPI và lưu trữ tài liệu

- College diploma or equivalent
 Bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc tương đương
- Proficiency in Excel and document organization
 Thành thạo Excel và tổ chức tài liệu
- Detail-oriented and systematic
 Có định hướng chi tiết và có hệ thống
- Basic knowledge of document control, property management
 Kiến thức cơ bản về kiểm soát tài liệu, quản lý tài sản
- Good communication and coordination skill
 Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt

- Làm báo cáo tiếng anh , giao tiếp tiếng anh

- Lương thỏa thuậthuận

- Lương tháng 13, thưởng tết, thưởng dự án, thưởng các dịp lễ.

- Chế độ công tác phí, công ty hỗ trợ 100% công tác phí.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác.

- Được hưởng chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật lao động và quy định công ty.

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.