Nhân Viên Admin

1. Xử lý đơn hàng và theo dõi tiến độ:

• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh
• Nhập liệu đơn hàng lên hệ thống theo quy trình
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng: tình trạng kho, lịch giao hàng, phối hợp với bộ phận kho và vận chuyển để đảm bảo hàng được giao đúng hẹn và đủ số lượng
• Phối hợp kiểm tra chứng từ giao hàng: phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, hóa đơn VAT
• Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ bán hàng: bảng báo giá, hợp đồng, tài liệu sản phẩm, hồ sơ năng lực..

2. Quản lý và theo dõi báo cáo

• Tổng hợp dữ liệu doanh số bán hàng hằng ngày, tuần, tháng
• Theo dõi và đối chiếu doanh số với kế hoạch kinh doanh
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng

3. Quản lý công nợ

• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, phối hợp với kế toán công nợ để đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.
• Đối chiếu số liệu công nợ định kỳ, xử lý sai lệch (nếu có)

4. Các công việc khác được yêu cầu bởi cấp quản lý.

• Sử dụng tốt Excel, PowerPoint
• Biết tính toán, xử lý số liệu
• Biết Tiếng Anh là một lợi thế (đọc hiểu cơ bản)

• Lương thưởng, đãi ngộ hấp dẫn
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN..,
• Bảo hiểm tai nạn PTI;
• Lương tháng 13, Thưởng lễ tết, 30/4, 1/5
• Cấp phát đồng phục công ty