Hỗ trợ vận hành văn phòng, đảm bảo các quy trình hành chính được thực hiện hiệu quả, đồng thời kiểm soát chất lượng hình ảnh sản phẩm trước khi đăng tải hoặc xuất bản.

1. Hành chính – văn phòng:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và dữ liệu nội bộ.
• Theo dõi văn phòng phẩm và chi phí hoạt động.
• Hỗ trợ nhân sự và các phòng ban khác khi cần thiết.

2. Kiểm soát chất lượng hình ảnh:

• Kiểm tra chất lượng hình ảnh sản phẩm: màu sắc, ánh sáng, bố cục, định dạng.
• Đảm bảo hình ảnh đăng tải trên website, mạng xã hội hoặc catalog đạt tiêu chuẩn công ty.
• Phối hợp với team thiết kế để yêu cầu chỉnh sửa khi cần.

3. Hỗ trợ quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Nhập dữ liệu và lập báo cáo tiến độ công việc, KPI của team.
• Giám sát các quy trình liên quan đến hình ảnh sản phẩm, đảm bảo đúng deadline.
• Kết nối và phối hợp công việc giữa team Việt Nam và Hoa Kỳ.

Support office operations, ensure administrative processes run smoothly, and control the quality of product images before publishing or uploading.

Key Responsibilities:

1. Office Administration:

Manage internal documents, records, and data.

Monitor office supplies and operational expenses.

Support HR and other departments as needed.

2. Image Quality Control:

Check product images for quality: color, lighting, composition, and format.

Ensure all images uploaded to the website, social media, or catalogs meet company standards.

Coordinate with the design team to request edits when necessary.

3. Data Management & Reporting:

Enter data and prepare reports on team progress and KPIs.

Oversee workflows related to product images to ensure deadlines are met.

Connect and coordinate work between the Vietnam and U.S. teams.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có mắt thẩm mỹ tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng kết nối và phối hợp giữa các team ở Việt Nam và Hoa Kỳ.
• Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace; biết sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh cơ bản (Photoshop, Lightroom…) là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban khác.

Detail-oriented, meticulous, with a good aesthetic sense.

Strong time management and organizational skills.

Good English communication skills, able to connect and collaborate effectively between Vietnam and U.S. teams.

Proficient in Microsoft Office, Google Workspace; basic knowledge of image editing software (Photoshop, Lightroom…) is a plus.

Strong interpersonal and teamwork skills.

• Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
• Cơ hội học hỏi, nâng cao kỹ năng quản lý và kiểm soát chất lượng hình ảnh.
• Lương và phúc lợi cạnh tranh theo năng lực.

Friendly and dynamic working environment.

Opportunities to learn and enhance skills in management and image quality control.

Competitive salary and benefits based on experience.