Nhân Viên Admin Thiết Bị Y Tế

1. Hỗ trợ kinh doanh – dự án – dịch vụ Thiết bị Y tế 

• Lập báo giá hàng hóa, dịch vụ, sửa chữa, thay thế theo yêu cầu.
• Theo dõi pipeline kinh doanh; cập nhật tình trạng cơ hội bán hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (thiết bị, phụ kiện, dịch vụ).
• Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, hợp đồng đã ký.
• Theo dõi, quản lý quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán dự án sửa chữa, thay thế, bảo trì (bao gồm chứng từ nhập khẩu, CO, CQ, hóa đơn GTGT và tài liệu theo hợp đồng).
• Liên hệ hãng để cập nhật thông tin giao hàng, lên lịch bảo trì.

2. Công tác hợp đồng – hồ sơ Thiết bị Y tế 

• Soạn thảo hợp đồng mua bán thiết bị, hợp đồng dịch vụ, bảo trì, sửa chữa, thay thế theo yêu cầu.
• Liên hệ, soạn thảo và theo dõi các hợp đồng thiết bị phụ trợ, phụ kiện, hợp đồng dịch vụ theo chỉ định của bộ phận Kinh doanh và hồ sơ dự thầu.
• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng; thu hồi, bàn giao hồ sơ cho khách hàng theo quy định.

3. Công tác hành chính – văn phòng

• Thực hiện công việc theo phân công của Trưởng bộ phận.
• Soạn thảo, tiếp nhận, theo dõi công văn, văn bản, thông báo.
• Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận liên quan
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần.

4. Báo cáo và hỗ trợ chung

• Báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu quản lý.
• Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận liên quan
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan (Kế toán, Kinh tế, Luật kinh tế, v.v.)nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan (Kế toán, Kinh tế, Luật kinh tế, v.v.)nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan (Kế toán, Kinh tế, Luật kinh tế,…)

2. Kinh nghiệm: 

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị y tế.

3. Kỹ năng: 

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng và linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
• Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, email).
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Tính cách: Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, và có trách nhiệm với công việc.

1. Quyền lợi: 

• Mức lương: 12.000.000 – 18.000.000 VNĐ
• Được hưởng các chế độ BHYT; BHXH; BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của Nhà Nước và của Công ty;
• Làm việc trong môi trường thân thiện; 
• Công ty có chế độ nghỉ mát hàng năm; Lương thưởng lễ tết theo quy định... và các chế độ đãi ngộ khác của công ty.

2. Thông tin làm việc

• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00 từ Thứ 2 – Thứ 6 
• Địa điểm làm việc: Số 7 ngõ 26 phố Nguyên Hồng, Phường Láng, TP. Hà Nội