- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu gồm: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan, CO, CQ, Phytosanitary, fumigation, MSDS (nếu có),…
- Phối hợp với các bên liên quan: hải quan, hãng tàu, công ty logistics, ngân hàng, khách hàng và phòng sản xuất để hoàn tất bộ chứng từ theo yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin lô hàng (ngày đóng hàng, ngày tàu chạy, số container…).
- Làm thủ tục hải quan điện tử cho hàng xuất khẩu (nếu có).
- Xin các giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt nếu mặt hàng yêu cầu (Giấy kiểm dịch, hun trùng, CO Form, giấy phép XK…).
- Lưu trữ chứng từ, số hóa hồ sơ đầy đủ và khoa học.
- Hỗ trợ xử lý các sự cố phát sinh về chứng từ, vận chuyển, thông quan.
- Theo dõi thanh toán từ khách hàng (với các lô hàng thanh toán LC, DP, TT…).
- Làm việc với nhà cung cấp để thực hiện và xử lý giao nhận hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Tuổi: 26 - 38.
- Có kinh nghiệm trên 1 năm làm chứng từ xuất khẩu, từng làm XNK nông sản là lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Nông nghiệp quốc tế, Logistics,…
- Biết sử dụng phần mềm khai hải quan (ECUS/VNACCS) là điểm cộng.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, làm việc được trong môi trường áp lực cao (gần sát lịch tàu).
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý sự cố và chủ động phối hợp.
- Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành tốt (để đọc C/O, hợp đồng, email khách hàng,...).
- Có tính kỷ luật, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chịu được áp lực, chấp nhận làm thêm giờ..
- Chủ động, cầu tiến, năng động, hòa nhập tốt với môi trường, văn hóa công ty.
- Lương: 8 - 15 triệu (thỏa thuận theo năng lực)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
- Lương tháng 13
- Được hỗ trợ đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Được tạo mọi điều kiện để phát triển sự nghiệp và khả năng của bản thân.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Sinh nhật, hiếu, hỷ, ngày lễ...
- 12 ngày phép hưởng lương/năm.
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ T7 và CN.
