Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Nhân Viên Hành Chính (8 Tháng)

Thoả thuận

Khu vực tuyển

Trình độ học vấn

Đại học

Kinh nghiệm

2 năm

Quản lý việc mua và cung cấp văn phòng phẩm, bảo hộ lao động; thực hiện các thủ tục mua hàng, PR/PO, hợp đồng và thanh toán theo quy định.
Quản lý các hoạt động thông tin liên lạc, thư tín/chuyển phát và các dịch vụ hành chính hằng ngày của nhà máy.
Theo dõi, giám sát cảnh quan, vệ sinh và 5S tại các khu vực chung của nhà máy; phối hợp với các nhà thầu dịch vụ để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Theo dõi hoạt động giặt là, đảm bảo chất lượng dịch vụ và chi phí hợp lý.
Kiểm soát ngân sách Admin & Management; phối hợp quản lý tài sản cố định và thực hiện kiểm kê định kỳ.
Tổ chức, tiếp đón khách của Giám đốc nhà máy và điều phối xe nhà máy theo lịch trình, nhu cầu sử dụng.
Hỗ trợ Giám đốc nhà máy/Giám đốc ngoại vụ trong việc duy trì quan hệ với cộng đồng và chính quyền địa phương; hỗ trợ các chương trình đào tạo, đánh giá khi cần.
Quản lý con dấu, thông tin, tài liệu, hồ sơ lưu trữ; kiểm soát việc cấp phát/thu hồi đồng phục bảo hộ, tủ locker và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc nhà máy.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm soạn thảo văn bản, quản lý văn thư và tổ chức sự kiện.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Có kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc linh hoạt và phối hợp tốt với các bên liên quan.