Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Nhân Viên Hành Chính

Mức lương

Thoả thuận

Khu vực tuyển

Đồng Nai

Kinh nghiệm

1 năm

Mô tả công việc

Tiếp nhận và phân phát bưu tín chuyển phát nhanh đến các bộ phận.
Quản lý và theo dõi các chi phí cố định hàng tháng: điện, nước, cước điện thoại, internet, chi phí quản lý tòa nhà, phí gởi xe trong tòa nhà, thanh toán tiền rác tại các cửa hàng.
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, cửa hàng và BGĐ. Lấy báo giá và đề xuất mua hàng theo quy định công ty.
Thống kê, kiểm tồn vật tư, văn phòng phẩm dự trữ kho để lên kế hoạch đặt mua hàng và cấp phát vật tư, văn phòng phẩm cho cửa hàng.
Kiểm tra, lên đơn đặt hàng gửi NCC đồng thời theo dõi giao hàng, sắp xếp hàng hóa trong kho hành chính.
Đối chiếu công nợ với NCC hàng tháng làm thanh toán.
Kiểm tra và cấp phát vật tư, văn phòng phẩm cho hệ thống cửa hàng K-Market hàng tuần và các bộ phận khi có yêu cầu.
Kiểm tra đặt vé và thanh toán vé máy bay, khách sạn cho BGĐ và Các bộ phận theo yêu cầu.
Kiểm tra vệ sinh nhà Chủ tịch tại Sala mổi khi Chủ tịch vào Sài Gòn.
Mua sắm vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ cho cửa hàng Food theo đề xuất cửa hàng.
Nhập, xuất hàng hóa vào phần mềm EveryN theo quy định. Sử dụng máy Tick hàng khi hàng xuất khỏi kho
Tìm kiếm các nhà cung cấp mới về vật tư, VPP công ty thường mua,đề xuất giá hợp lý hơn khi mua hàng.
Quản lý và cấp phát đồng phục, bảng tên cho nhân viên theo đúng quy định công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu TPHCNS

Yêu cầu công việc

Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Lao động tiền lương, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành và kinh nghiệm có liên quan.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Khả năng chịu đựng áp lực công việc
Cẩn thận, chi tiết trong công việc