Nhân Viên Hành Chính

- Theo dõi, quản lý và cập nhật danh mục tài sản trang thiết bị của công ty.
- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, vật tư văn phòng theo nhu cầu sử dụng.
- Quản lý và duy trì các tài khoản, hệ thống phục vụ công việc (Mail server, QR, Zoom, Web tuyển dụng, phần mềm BASE và các nền tảng nội bộ khác).
- Theo dõi, phối hợp bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo và quản lý biểu mẫu, văn bản hành chính nội bộ, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện công việc thư ký hỗ trợ Giám đốc (đặt vé máy bay, sắp xếp lịch công tác, quản lý một số hồ sơ tài liệu liên quan).
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ phục vụ làm visa và công tác nước ngoài khi có yêu cầu.
- Thực hiện in ấn, sao y, công chứng các tài liệu cần thiết của công ty.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ (phòng họp, thiết bị, Zoom, tài liệu, nước uống,...).
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ (lễ cúng, khai trương, sự kiện công ty).
- Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính phát sinh theo định kỳ.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng theo kế hoạch.
- Cập nhật và lưu trữ mô tả công việc (JD) các vị trí.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn và thư mời nhận việc.
- Chuẩn bị hồ sơ, đồng phục, quà tặng chào mừng nhân viên mới.
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự (nhân viên hiện tại và dữ liệu ứng viên tiềm năng).
- Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng làm cơ sở tính lương.
- Quản lý và lưu trữ đơn nghỉ phép, dữ liệu chấm công và hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương và chế độ phúc lợi.
- Phối hợp tổ chức các chương trình phúc lợi nhân viên, sự kiện nội bộ của công ty.
- Theo dõi và báo cáo chi phí các hoạt động phúc lợi.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng sử dụng các công cụ hỗ trợ công việc như Canva, phần mềm quản lý nội bộ là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và phối hợp tốt với các bộ phận.
- Có khả năng làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi cần thiết.

- Mức thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Được nhận quà sinh nhật, tham gia sự kiện, du lịch hằng năm trong và ngoài nước.