Nhân Viên Hành Chính Điều Phối _ Administrative Coordinator

Job Description / Mô Tả Công Việc

• Liaise between Vietnam and USA content teams, ensuring smooth communication, efficient workflow, and high-quality standards.
  Làm cầu nối giữa các nhóm nội dung tại Việt Nam và Mỹ, đảm bảo giao tiếp suôn sẻ, quy trình làm việc hiệu quả và duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao.
• The ideal candidate is fluent in both English and Vietnamese, has strong organizational skills, and a sharp eye for detail. You will play a key role in quality control, file management, and supporting ongoing content needs.
  Ứng viên lý tưởng là người thông thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt, có kỹ năng tổ chức tốt và tinh mắt với các chi tiết nhỏ. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng, quản lý sắp xếp tệp, và hỗ trợ các nhu cầu nội dung đang diễn ra.

Key Responsibilities / Trách Nhiệm Chính

• Content Quality Control / Kiểm Soát Chất Lượng Nội Dung:
  Review content for correct scaling, lighting, product accuracy, and file organization.
  Rà soát nội dung về tỷ lệ, ánh sáng, tính chính xác của sản phẩm và cách tổ chức file.
• Team Coordination / Phối Hợp Nhóm:
  Collaborate with USA/Vietnam teams and Team Leader to ensure deadlines are met.
  Phối hợp với các nhóm tại Mỹ, Việt Nam và Trưởng nhóm để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Content Management / Quản Lý Nội Dung:
  Manage file uploads and maintain an organized content pipeline in Dropbox.
  Quản lý việc tải file và duy trì pipeline nội dung được tổ chức hợp lý trên Dropbox.
• Administrative Support / Hỗ Trợ Hành Chính:
  Track production, schedule tasks, and coordinate across departments.
  Theo dõi tiến độ sản xuất, lên lịch công việc và điều phối giữa các phòng ban.

-Benefits / Phúc Lợi

Competitive salary and benefits.
Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh.

Dynamic international work environment.
Môi trường làm việc quốc tế năng động.

Growth opportunities and hybrid work model.
Cơ hội phát triển và mô hình làm việc kết hợp.

Working hours: Mon–Fri, 8:00 AM–5:00 PM; Sat 8:00 AM–12:00 PM
Giờ làm việc: Thứ Hai–Thứ Sáu, 8:00 sáng–5:00 chiều; Thứ Bảy 8:00 sáng–12:00 trưa

2-month probation with full salary.
Thử việc 2 tháng với mức lương đầy đủ.

13th-month salary bonus.
Thưởng lương tháng 13.

12+ days of annual leave.
Từ 12 ngày nghỉ phép năm trở lên.

Full participation in social, accident, and health insurance.
Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, tai nạn và sức khỏe.