1. Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:

• Theo dõi, kiểm soát danh sách tài sản, thông số kỹ thuật (nếu có) & tình hình sử dụng/sửa chữa/mang ra/vào công ty
• Theo dõi tình trạng thiết bị văn phòng (máy in, photo, điều hòa, bàn ghế…).
• Lập đề xuất sửa chữa, thay thế, bảo trì theo yêu cầu Phó phòng HCTH khi cần.
• Theo dõi, cập nhật việc cấp phát, thanh lý tài sản
• Cập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõi
• Lập báo cáo tình trạng tài sản

2. Quản lý, thực hiện công tác hành chính tổng hợp: 

• Công tác văn thư lưu trữ
• Hành chính công tác cho CBNV: vé máy bay, xe, khách sạn, ăn uống,...
• Hành chính tổng hợp: điện, nước, thuê mướn kho,…
• Hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, nước uống, hội họp, sự kiện, bưu điện, điện thoại bàn, di động, internet, vệ sinh chung, …
• Nhận, gửi chuyển phát thư từ, hồ sơ,...

3. Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính

• Tổng hợp dự chi P.HCTH
• Lập, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thực phẩm, nước uống, thuê xe, grab, bảo vệ, bưu điện,…

4. Theo dõi, quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính

• Công văn, văn bản (đi, đến, văn bản nội bộ)
• Hồ sơ vật chất - trang thiết bị
• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
• Hồ sơ xe
• Hồ sơ PCCC
• Hồ sơ bảo hiểm (tài sản, tai nạn, nhân thọ,…)

5. Công tác cúng kiếng: Chuẩn bị lễ vật và bày trí lễ cúng công ty 

6. Lễ tân, khánh tiết: 

• Đón, chào, hướng dẫn khách đến làm việc.
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, quà tặng (nếu có).
• Trực tổng đài, nhận và chuyển cuộc gọi.
• Tiếp nhận, chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm.
• Duy trì khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Liên hệ các phòng ban khi có khách đến làm việc.
• Lập đề xuất, hỗ trợ các chương trình, sự kiện nội bộ

7. Chấm công: Xuất dữ liệu chấm công và lập bảng chấm công 

8. Theo dõi & cấp phát chi phí phúc lợi CBNV:

• Lập danh sách & phát tiền lì xì tết, thưởng lễ, ma chay, hiếu hỉ,…
• Theo dõi và lập đề xuất trợ cấp,… cho CBNV theo quy định

9.  Lập và xử lý hồ sơ công đoàn công ty 

10. Một số công việc khác

• Nữ, độ tuổi 23-30, ngoại hình ưa nhìn
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Kinh tế
• Sử dụng tốt công cụ Word, Excel
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, nắm vững quy định về tổ chức văn thư lưu trữ
• Trung thực, tỉ mỉ, kỹ lưỡng, chỉn chu, nhanh nhẹn và chịu khó

• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định
• Thưởng tháng 13
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn
• Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng quý
• Được hoàn ngày phép năm không sử dụng
• Hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB Ageas cho nhân viên gắn bó