Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác Lễ tân:

• Tiếp đón, mời khách dùng nước, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc, tiếp nhận thông tin và những yêu cầu của khách hàng sau đó thông tin lại cho Bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận cuộc gọi, ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.
• Tiếp nhận các loại công văn đi, đến và ghi vào sổ công văn đi, đến.  Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan ngay sau khi nhận
• Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, lập file theo dõi line nội bộ; cập nhật danh bạ điện thoại định kỳ hàng tuần (hoặc ngay khi có bổ sung/thay đổi). Ghi nhận và báo cáo các cuộc gọi phát sinh cước, cuộc gọi nước ngoài.
• Hỗ trợ giám sát vệ sinh khu vực cổng chính, khu vực sảnh đón khách, liên hệ nhân viên vệ sinh đề nghị thực hiện công việc ngay khi thấy không đạt yêu cầu.

Công tác Hành chính:

• Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, sự kiện … do Công ty tổ chức.
• Phối hợp tổ chức các chương trình chăm sóc sức khỏe, các hoạt động phong trào của Công ty (tiệc tất niên, sinh nhật, teambuilding…).
• Hướng dẫn Cán bộ nhân viên (CBNV) Công ty trong việc thực hiện và tuân thủ các quy định về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ…
• Theo dõi việc thực hiện và tuân thủ quy định về thời gian làm việc của CBNV Bộ phận (chấm công, nghỉ phép…).
• Thực hiện thanh toán, tạm ứng và theo dõi các chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, điện thoại, internet, thuê nhà, VPP, tạp phẩm, …) .
• Hỗ trợ tài xế trong việc làm hồ sơ thanh toán chi phí xăng xe.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Độ tuổi: 20-27 tuổi.
• Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, Tin học Văn phòng, tư duy logic;
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên mạnh về sự kiện nội bộ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban; có khả năng chịu áp lực và làm việc độc lập;
• Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần học hỏi, cập nhật;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty Bất động sản, Xây dựng, Nội thất... .

• Mức lương: 14.000.000 – 16.000.000 đồng (lương Gross)
• Chế độ khác: theo quy định của Công ty và Pháp luật liên quan;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có định hướng cải tiến và số hóa;
• Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực quản trị nhân sự;
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN full lương